回答服务的7种方式让钱回到你的口袋里

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Anonim

由于初始成本,回答服务被企业主解雇。然而,与之合作是一项将反复收回成本的投资。

回答服务的一大好处是:它们可以在每次通话时为所有客户提供实时人员。但还有更多。

应答服务代理可帮助完成事件注册,订单处理和预约安排等任务。

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最好的部分:他们提供所有这些令人难以置信的好处,同时以几种不同的方式主动为您节省资金以下是一种应答服务将更多钱放回口袋的七种方式。

1.降低(或消除)培训成本

许多企业聘请接待员处理大量来电。这些员工需要大量培训。

这需要一天的时间,并且花费大量现金 - 对于小型企业来说,培训员工的平均成本估计在1200美元到1800美元之间。

聘请电话接听服务可以让您忘记在招聘,面试和聘用新接待员时花费的时间和金钱。

2.有助于削减客户服务成本

您的客户服务部门可以缩小规模,因为应答服务可以满足许多基本客户需求,包括预约,提供服务台支持以及解决客户紧急情况。

随着业务的增长,您对更多客户服务支持的需求将会增加,这是很自然的。通过电话接听服务,您的团队保持相同的规模,同时轻松满足所有客户的需求。

3. 24/7可访问性意味着没有错过的客户

由于互联网和先进的移动性,客户不仅期望,而且需求即时。

回答服务为客户提供全天候的业务访问,让您随时满足他们的所有需求。

这种持续的可访问性意味着您永远不会错过任何一个电话。您将更有可能从新客户那里获得业务,并提高客户保留率。

你将胜出你的竞争对手

专业,高品质的电话接听服务为您的企业带来卓越的业务,让您的业务更加丰富。

毕竟,回答服务不仅要传递信息;他们处理订单并收集潜在客户信息。这是另一个有趣的事实:快速回答服务应答呼叫。

当我们快速说出来时,我们的意思是:90%来自PATLive的呼叫在20秒或更短时间内得到解决。

5.永远不要支付加班费或假期

当我们说“每天的每一个小时”时,我们都不是在开玩笑。我们的答复服务可以在一年中的每一天(包括深夜和假期)为您的企业提供。

这不仅意味着你可以给你的员工休假,这意味着你永远不必担心加班费或假期工资支付一半时间 - 至少不是为了让某人在办公室接听电话。

回答服务为您解决,无需额外费用。

6.降低技术和设备成本

当您将来电外包给应答服务时,您可以显着降低技术和设备成本。

这意味着您无需为新的电话系统或系统存储,记录和向您的团队分发消息付费。

优秀的应答服务与您已经使用的业务工具和软件相集成,例如您最喜欢的CRM或支付处理软件。

7.提高员工生产力

您有多少次被客户在您网站上发现的问题打断,例如您的退货政策或基本产品问题?

当我们的工作流程受到震动时,平均需要23分15秒才能重新开始。

应答服务可以缓冲您的呼叫,仅在必要时将某人传递给您,减少工作期间团队的干扰,同时提高您的关注度和工作效率。

为您寻找合适的答疑服务

在您投资应答服务之前,您需要找到适合您业务的服务。所有优质应答服务应包括的最佳功能包括:

  • 定制。 最佳的应答服务提供自定义脚本,以确保其代理始终无缝地代表您的品牌和业务。
  • 与您选择的软件集成。寻找与您已经使用的工具和软件集成的应答服务;它会省钱,你不需要学习任何新东西。
  • 扩展服务。 应答服务提供的服务和功能越多越好。他们可以将呼叫转移给您的员工,转发消息,处理订单和安排约会吗?他们会为您捕获潜在客户或来电者信息吗?您的应答服务越多,他们就越能帮到您。
  • 非常敏感。 寻找一种重视快速回答时间的服务,以确保您的企业不会错过任何一个电话或潜在客户。您雇用的服务应该是有关其答复时间政策的站点特定数据。
  • 工作人员的脚本顾问。 最好的答疑服务现有脚本顾问,帮助您创建完美的通话脚本,将您的业务提升到最佳潜力。
  • 易于安装。 我们为使这个过程几乎无痛而感到自豪;在很多情况下,我们会在签订合同后的24小时内开始接听电话。 准备好开始省钱并超越竞争对手了吗? 联系我们 安排演示或 开始免费试用 !

通过Shutterstock回答服务照片

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