没有什么比沉闷的工作会议更糟糕了。每天，仅在美国就有大约2500万次会议。为了促进这些会议，中层管理人员倾向于放弃约35％的时间在办公室 - 而高层管理人员可能会在会议中失去一半的一天。
如果所有这些会议产生了很好的想法，那些高昂的时间承诺将是完全值得的，但估计有67％的会议通常被归类为注销 - 每年浪费超过370亿美元的生产力损失。
$config[code] not found考虑到这一点，尝试减少毫无意义的会议是有道理的。如果你是一个没有新年决议的小企业主来改善你公司的运作方式，那么从你的工作周中删除枯燥的会议可能是提振士气并开始2017年爆发的完美方式。
如何减少会议花费的时间
为了帮助您入门，有以下15种方法可以消除或加快您2017年的所有会议：
提出议程
任何会议中最大的时间浪费之一就是缺乏目标。为了使事情以正确的速度发展，请确保您有一个详细的议程，以尽可能快地指导您完成会议。
把它带到外面
如果您正在与一个小团队一起办理入住手续，那么吸引个性并让人们交谈的最佳方式之一就是在外面开会。一点清新的空气和阳光不仅可以唤醒同事，让血液流动，还可以激发创造性思维。环境的变化几乎总会导致员工思考和协作的方式发生变化。
起床和移动
减少会议时间的一种方法是让每个人站起来并开始行动。通过从会议中移除椅子，工作人员通常更倾向于说出任何重要的事情，并在另一时间提出浪费时间的主题。如果你真的想要灌输一种紧迫感，并且你有空间，说服员工在移动中说话。
带来零食
午餐会议因无聊，为期一天的事务而声名狼借。但让员工围着桌子实际上可以成为鼓励他们彼此公开谈话的最佳方式之一。食物倾向于将人们聚集在一起，并且总是让人们说话 - 所以如果你的会议往往充满了尴尬的沉默，试着用一点披萨（或者更健康的东西）吸引工人。
保持时间
通常只需要一位啰嗦的中层经理和三个愚蠢的问题就可以将快速办理登机手续转变为可怕的两小时会议。在会议期间让团队成员和管理人员完成任务的最佳方法之一是抓住秒表，将其设置为15分钟，并让每个人都知道，当时钟用尽时，会议结束。它不仅可以帮助您学会更简洁地解释事物，而且工作人员会很高兴能够知道什么时候能够恢复它。
分开来
如果你真的无法逃脱一个四小时的会议，那么如果你能够将它分成不同的章节，它将使生活变得更轻松，更愉快。在会议开始时，让同事知道你要用几个一口大小的块来解决它。使用每个块来解决一组问题，并在每个问题解决后中断，以便与其他团队一起检查，获得一些新鲜空气并重新组合。
停止使用PowerPoint
即使在2017年，PowerPoint仍然是商业的代名词。我们使用PowerPoint来处理所有事情 - 从费用报告和销售宣传到营销更新。虽然它可能非常有用，但你不能否认它有点累。没有什么比搬进会议室并观看你的直线经理加载30张幻灯片演示更糟糕的了 - 所以如果你想让同事保持清醒，请保持灯光亮起并口头参与。它将让每个人保持清醒和思想流动。
未雨绸缪
会议中最大的时间浪费之一就是等待人们提出建议和问题。为了摆脱尴尬的沉默并让每个人更快地离开房间，鼓励所有与会者在会议开始之前至少有一个想法或谈话点来到桌面。
按记录
如果你想快速完成一次会议，那么一些行动点就很容易迷失在战斗中。这往往导致大量的后续问题，因为你试图让每个人都离开房间，并且可能是一个主要的时间流失。如果你热衷于放弃这些问题，那么值得在手机上录制会议，然后在中断后将音频文件发送给所有与会者。这样，每个人都知道他们必须做什么以及什么时候需要做。
爆米花句
想确保每个人都在贡献？把它带回小学，让你的团队参与一些爆米花的思考。开始一个句子，围成一圈并让每个工作人员完成句子，以便让他们的想法得知。这不仅会让人们参与进来，而且还会迫使工人跳出框框思考，以便做出贡献。
站起来
如果你经常发现你的团队浪费时间试图做出看似简单的团队决策，那么试着让他们站起来，然后采取立场来做出决定。在房间的中间画一条线，让每个工人站在与他们的意见相符的一边。然后，将其用作快速跳板，以迫使每个人合理化他们的选择并向前迈进。
给每个人一份工作
确保在每次会议上快速完成工作的另一种方法是为每位与会者提供在该会议上执行的工作。例如，要求一个人记笔记，一个人要留意，一个人要带点心。通过赋予每个人自己的履行职责，会议应该更加顺利，个人将更加专注。
去虚拟
您是否花费大量时间在办公室和地点之间旅行以与团队会面？停止从一个地方跑到另一个地方并开始使用Skype，Google Hangouts或FaceTime等工具。这样，工人就可以得到你所追求的东西以及他们在没有离开工作站的情况下必须做的事情的要点。
别说了
如果你觉得你的会议太多变成无用的独白，那可能是因为你的会议是无用的独白。说出你需要说的话，然后切断自己并向别人询问他们的想法。这不仅可以减少您在会议上花费的时间，而且还可以让其他人有机会表达自己的想法并将新想法带到桌面上。
试验和错误
在一天结束时，没有两家公司是相似的。适用于您的会议可能对其他公司不起作用，因此您需要进行一些试验和错误，以找出哪种会议最适合您和您的团队。请记住要有耐心，专注于发现使会议更快，更少痛苦的完美方法。
通过Shutterstock会议照片
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