在互联网和电子文档时代，医院，企业和政府机构依靠文件协调员将文件保存在中央文件中，以供参考，有时也可用于合规目的。文档协调员还执行许多文书功能，例如分拣和分发邮件，安排快递取件和打字。根据工作现场确定，截至2014年，他们的平均年薪为42,000美元。
$config[code] not found主要职责
文件协调员负责为其雇主标记，组织和跟踪文件流，包括电子表格，提案，营销和财务报告以及医疗记录。他们还培训员工如何正确地将文件归档到文件夹中。例如，他们可以为损益表指定文件夹，并指示会计师如何将这些财务凭证指定为待处理，正在进行或已完成。在审计期间，特别是对于财务和医疗记录，文档协调员打印并保护文档以供查看，并出于安全目的将其粉碎。在公司或医院内，他们通常担任看门人，在要求时为员工检索文件。
工作环境
文件协调员通常在周一至周五上午8点至下午5点的正常工作时间在办公室工作。在医院或每天24小时开放的组织工作的人可以在晚上或周末工作。由于他们还维护用于审核或存储的纸质文件，因此文件协调员可能会因举升箱造成肌肉骨骼损伤。
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大多数文件协调员至少拥有高中毕业证书，尽管有些雇主可能更愿意雇用具有大学或商业或办公室管理副学位的申请。一些文件协调员必须在学术，医疗，法律或工业行政办公室环境中拥有一年或多年的经验。其他重要的资格是注重细节，诚信和组织，沟通，人际关系，文书和计算机技能。
进步机会
文档协调员最直接的职业道路是文档控制人员，他们雇用协调员，培训他们，并监督所有文档的正确维护和分发。在升职之前，许多文档控制器作为文档协调员具有三年或更多年的经验。虽然薪水因经验和地理位置而异，但2014年控制人员的平均年薪为67,000美元。
工作展望
劳工统计局将文件协调员分类为信息员。据估计，从2012年到2022年，信息员的就业率增长了2％，这比所有职业的11％的全国税率慢得多。人口的增加将产生对旅游，政府服务和医疗保健行业信息员的需求。在不利方面，更多的公司正在自动化和整合他们的行政职能，这将缓解信息员的就业增长。
