如何回应老板的重要电子邮件

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Anonim

听到批评是很困难的,特别是如果它来自你的老板。您如何选择回复关键电子邮件可能会影响您的雇主职业轨迹,您与老板的关系以及您的声誉。在回复老板的电子邮件之前,你必须控制自己的情绪,这样你才能清楚地思考并避免犯下有害的错误。

评估

虽然你可以轻松地开枪并发射自己的电子邮件,但您需要先通过电话或亲自与老板交谈。您无法从电子邮件中解读语气,而且您不知道写入时发生了什么。例如,简短而简洁的电子邮件可能是您老板匆忙的结果。在您正式回复之前,请与您的老板确认消息内容,以防止不必要的误解。

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要专业

如果电子邮件与您想象的一样重要,您需要接受并从中学习。如果批评是完全有道理的,不要对你的老板生气。例如,如果您的老板批评您无法满足最后期限,那么您需要改进系统,以便按时完成工作。如果你完全驳回上级的有效批评,你将很难在现任雇主中晋升,甚至可能失去工作。

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回答前思考

如果您要回复,请考虑先说些什么。如果批评是有效的,感谢老板的指导,并提到你将如何避免重复同样的错误和你的改进计划。毫无根据的批评应该得到更有控制的回应。愤怒的回复不会让你与老板在任何地方,所以以礼貌但诚实的方式解决批评。例如,如果你的老板批评你处理某个特定问题的方式并且你没有过错,那么就提一下你不是那个打电话的人,而是你会做任何事情来确保它不再发生。但是,您无需识别出错误的员工。

评论

在发送之前阅读您的回复,或者如果您亲自回复,请写下您打算说的内容。问问自己回复的声音。你是否以任何方式表达愤怒,粗鲁或对抗?你说什么可以采取多种方式?如果您对任何问题回答“是”,请修改您的回复。你希望通过有意义的对话,而不是争论,将你的观点传达给老板。您可以在发送之前要求其他人审核您的回复,但请避免向同事展示,因为可能会回复您的老板。