对于在医院的医疗记录办公室工作或管理其他医生办公室或医疗机构的健康记录的人来说,信息员的发布是一个共同的职位。高中毕业证书是一项常见的最低要求,但有些雇主更喜欢在医疗记录办公室有过经验的雇员。注重细节,沟通技巧,计算机知识以及对记录请求做出良好判断是有用的技能。
$config[code] not found验证请求
发布信息员的最重要职责之一是确保所有发布请求都符合HIPAA标准。 HIPAA是一项着名的联邦隐私法,规定了医疗保健的机密性。实质上,第三方对某人医疗信息的所有请求通常都需要患者的书面授权。当人们去新的医疗服务提供者时,他们经常需要签署HIPAA版本。确保请求得到授权是一项重要的法律和道德保护。
保持记录中
为确保合法和道德合规,职员必须准确,详细地记录所有请求。计算机程序用于记录请求,包括日期,请求者的姓名以及记录是否已发送。还会对所有书面授权进行扫描,以便办公室可以拥有发布请求的电子记录。一旦以电子方式输入请求,就会提交物理请求。
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一些医疗记录请求来自患者本人或内部员工或部门。一些患者自己要求医疗记录进行另一次预约。例如,可能会寻求专家预约的X射线。在医院或诊所,紧急护理或急诊医生可能需要患者记录来正确治疗ER患者。这种需求可能涉及向卫生网络的医疗记录办公室请求有关先前治疗的信息。当患者或内部办公室要求记录时,他们通常会从记录办公室或提供者处接收记录。
第三方请求
文员还提出外部第三方的请求。其他医疗保健提供者可能希望访问患者的记录,以便继续进行护理,专科护理或后续治疗。保险公司通常还会在处理之前寻求记录以验证索赔或确保医疗必需品。在某些情况下,律师和法院通过传票提出正式请求,以便在诉讼或刑事审判中获取记录。满足此类要求的最后期限也很重要。当时间至关重要时,职员经常以电子方式传真或发送记录给第三方。