什么是数据库？

什么是数据库？数据库是有组织的信息集合。小型企业可以通过多种不同方式使用数据库。数据库可以帮助您组织有关客户和客户的信息。数据库可以包含有关产品清单的信息。数据库可以跟踪销售，费用和其他财务信息。

什么是数据库不？

数据库的目的是帮助您的企业保持井井有条，并使信息易于访问，以便您可以使用它。但它并不是解决您所有数据问题的神奇解决方案。

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首先，您需要收集数据并将其输入数据库。

其次，您需要组织和提取数据库中的信息，以使其可用。为此，您通常需要一个软件程序来帮助组织数据，提取数据，移动数据并使用它。

许多小型企业都是Microsoft Excel或Google电子表格的重要用户。电子表格可能看起来与数据库类似。但是电子表格并不像大量信息的数据库那么强大。

此外，将信息输入和输出电子表格可能很笨拙。您可能需要进行大量手动数据输入，或手动导出数据并将数据导入其他程序。而且您无法轻松操纵电子表格数据 - 即分析它，将其移动到其他应用程序或使用它运行报表。

数据库可以使您的组织更加高效，并为管理层提供有价值的见解。它们有助于理解您的信息。它们可以帮助您提高产品和服务的价值。他们可以帮助您销售更多。

例如，如果您拥有在线商店，则可以使用您网站的数据库来跟踪客户数据，购买，价格和其他信息。这可以直接转移到您的会计系统 - 节省您收集数据的时间，找到相应的电子表格，并自己输入数据。

借助先进的软件，可以即时使用这些数据，为其他购买提供建议。该数据还可以帮助您管理库存水平，了解库存何时降低或何时缺货。

对于小型企业所有者和非IT人员，数据库确实需要包含在软件程序中才有用。除非我们担任技术角色，否则我们大多数人都不会直接编码并直接进入MySQL数据库。

您一直使用数据库，可能没有意识到它。我们今天使用的在线软件服务内置了某种数据库。会计软件程序或电子商务应用程序将在其中包含数据库。

如果您需要标准的会计程序或电子商务商店，那就太棒了。

但是，通过独特的工作流程，您的业务部分又如何呢？或您的业务独有的流程？

这就是今天非技术数据库应用程序的用武之地。使用其中一个商业友好型数据库（有时称为桌面数据库），您可以设置和自定义特定于您的业务和工作流程的数据库 - 您无需成为编码人员。

Microsoft Access是其中之一。 Quick Base是另一个对非IT员工非常友好的，您甚至可以使用它来创建移动应用程序。 Filemaker是第三个受欢迎的选择，它在Mac，iPhone和iPad上特别受欢迎。

这些类型的商业友好型数据库可用于存放，跟踪和使用您可能找不到现成软件程序的数据。您可以使用它们来创建自定义的执行仪表板。但您不必聘请软件开发人员。

使用桌面数据库应用程序就像为您的企业开发自定义软件应用程序一样，没有复杂性和编程费用。

数据库照片通过Shutterstock