如果你曾经参加过很多话题但很少做出决定的员工会议，那么你可以认为自己是计划不周的受害者。一个有效的议程可以消除员工会议的痛苦，并消除他们浪费时间的想法。提前准备好您的议程，让人们有时间提供意见和准备，您的下一次员工会议将快速，有效且相对轻松。
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有效的议程得到利益相关者的投入。当您让其他员工参与制定议程时，您将获得更多承诺。人们更有可能参加会议，而不是假装在会议期间保持清醒，因为他们知道他们在被带到桌面的特定项目中发挥了作用。这种员工会议方法赋予员工发言权和表达他们关注点的工具，从而赋予员工权力。
管理时间
如果没有时间处理每个项目，就没有必要创建议程。在工作人员会议上列出项目时要切合实际 - 较短的议程要比太长的议程更好。考虑在每个项目旁边放置一个时间分配。例如，您可能需要花五分钟时间介绍两名新员工，并花15分钟时间介绍工作场所礼仪。
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让会议脱离轨道的一个可靠方法是为员工提供一系列模糊项目。例如，不是列出“建筑问题”，而是提出“紧急出口和安全代码”。否则，您可能最终会对从恒温器设置到墙壁颜色的所有内容进行冗长的讨论。如果员工在员工会议期间有其他问题，您可以将其添加到下一次会议的议程中。
提供细节
不要以为每个人都记得员工会议的时间或举办地点。将会议的时间和地点列入议程，以及会议预计何时结束，以便人们可以相应地计划他们的日期。如果工作人员在出席会议之前需要熟悉材料，请提供他们需要阅读的报告，电子表格或文章的副本以及议程。如果人们在会议之前联系彼此以澄清信息，那么也应提供电子邮件地址。
