如何向多人写一封辞职信

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Anonim

无论你写的是多少人,都要将你的辞职信作为专业信,不得抱怨或恶意。在适当的时候解释你离开的原因,并注意协议和语气。你在开始一份新工作时的兴奋在为你当前职位写辞职信的前景中暂时受到了抑制。更糟糕的是,你的职位要求你把它写给三四个人,而你却不知道正确的协议。放松。请放心,它比您想象的要容易。最重要的是,无论您对现任雇主的经历如何,都要以积极的想法来处理辞职信。

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从个人或公司信头上的标准商业信函格式开始。由于您要写入多个人,因此如果它们位于不同的物理地址,则需要多个地址块。如果它们位于同一地址,只需将名称放在单独的行中,从排名最高的管理器开始,然后在名称下面写下物理地址。

写下你的称呼。您的组织可能有特定的内部通信格式,如果是这样,请指导您的信函格式。简单的“亲爱的琼斯先生,史密斯先生,布莱克先生和怀特先生”可能就是所需要的。对于女性接受者,请在您的组织中使用Miss,Ms.或Mrs.你也应该尊重头衔并在需要时使用博士而不是女士先生。

写下你的第一段辞职的意图,生效日期。如果您的工作需要通知,请使用此段落说明您提供该通知的意图。例如:“我写信告诉你,我在5月26日星期五,在我要求的两周通知结束后,辞职为副总统。”即使你强烈怀疑你会被要求立即离开并接受报酬在通知期间代替工作,您正在正确地提供通知,并将该选项留给您的雇主。

说明您在第二段中离开的原因。您无需提供详细信息,特别是如果您打算为另一家公司工作。你可以说出一个健康,个人或家庭理由:“我离开的理由是个人的,与我的家庭有关,绝不应该反映我对公司的工作满意度或幸福感。”如果你正在离开另一份工作,只是声明你已经决定接受另一个与你的职业/个人/家庭目标更紧密一致的机会。

在第三段中写下您的感谢并提供协助。无论您的总体经验如何,即使您必须降低到仅仅欣赏薪水的水平,也要表达赞赏。你可以简单地说:“我很欣赏我在Acme Industries的工作,并将在我前进的过程中吸取经验教训。”当然,如果你的经验更积极,你应该说明。提供在剩余时间内帮助进行必要的转换;如果你的第三段太长,你可以把它放在一个结论段落中。关闭专业致敬,如“真诚”。

小费

现在是时候审查您的员工手册或雇佣合同以获得辞职指导。如果您打算为竞争对手工作,情况尤其如此。咨询就业律师可能是值得的,特别是如果你是高层管理人员。

警告

不要将辞职信作为您申诉的场所。它将被放入您的雇佣档案中。在几年的时间里 - 甚至可能更少 - 许多同事或经理可能不会在那里,没有人留下你的任期记忆。您文件中的那封信可能是新人力资源总监对您的唯一印象,因此请将其作为专业人士。