工程行政助理在工程办公室工作,并履行广泛的行政支持职责。它们可用于各种工程领域,例如建筑,机械,生物医学或电气。与一般行政工作人员不同,工程行政助理也可能具有履行职责的技术部分,因此对工程或科学的基本理解通常是有帮助的。
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与大多数行政助理一样,工程行政助理经常监督所有行政活动,以支持工程师或工程部门从事建筑和其他项目。他们可以安排会议并组织工程师的日历。他们接听电话并直接拨打正确的电话或接听电话。他们可能会回复日常查询和通信,并发送电子邮件,传真和邮件。他们还创建报告,电子表格和演示文稿。但是,工程行政助理也可能负责监督组织的技术图书馆并对文章和论文进行研究。工程行政助理也可以通过收集必要的招标文件协助建设项目的公开招标过程;一旦投标开始,安排汇款和退款并记录投标。它们可能有助于编写程序手册,其中可能包括编辑技术图纸和其他图表。
教育
一些工程行政助理职位只需要高中毕业证书或职业学校的证书。但是,许多雇主更喜欢拥有副学士学位或甚至是学士学位的候选人。工程行政助理也可以接受高级办公室和计算机技能的在职培训。雇主可以直接提供培训或安排软件供应商教授新产品的课程。除基本办公软件外,一些工程管理助理可能需要计算机辅助设计软件和其他绘图程序的知识。
工作环境
工程行政助理在办公室工作。就像任何需要大量书桌工作和在计算机上工作的工作一样,他们可能会遇到背部和颈部疼痛,眼睛疲劳以及手腕和手腕问题,例如腕管综合症。在某些情况下,工程行政助理可能需要前往建筑工地和安全帽区域。大多数工程行政助理工作时间为标准的40小时工作周,但也可提供兼职工作时间表。
薪水
根据美国劳工统计局的数据,截至2008年5月,包括工程行政助理在内的行政助理的年薪中位数为40,030美元。最高10%的收入超过62,070美元,而最低的10%收入低于27,030美元。中间50%的收入在32,410美元到50,280美元之间。
就业展望
美国劳工统计局估计,包括工程行政助理在内的行政助理的就业率在2008年至2018年期间应增加13%,这一速度与所有职业的平均水平相当。预计科学,技术和工程领域将扩大,这意味着工程行政助理的机会应该特别好。开业也将由经验丰富的工程行政助理退休或离开现场。具有工程学或相关科学领域学士学位和高级计算机技能的候选人应享有最佳前景。