有一种常见的误解,认为虚拟助手是某种“奢侈品”,只有大公司才能负担得起外包需要较少管理但被视为开销的项目。实际上,反过来似乎也是如此,因为越来越多的自由职业者和小公司采用虚拟助手作为他们可用时间有限的解决方案。在业务稳定的时候,小企业主意识到,尽管他们做得很好,但他们没有太多时间去创造并进一步实现他们的梦想。
$config[code] not found一些企业家认为,物理助理将比雇佣的虚拟助理更好地完成工作。但事实是,拥有一名物理助手比虚拟助手占用更多的时间和精力。你为什么要聘请虚拟助手?
以下是为什么让虚拟助手拥有物理助手的几个原因:
- 找到合适的人需要时间。它需要是一个有资格并符合你个性的人,所以你可以整天拥有它们。
- 内部员工的成本超过他们的工资!你必须经常训练他们,支付他们的保险费,当他们有一个糟糕的一天/每周/每月(这是完全合理的)时,你的生意可能会受到影响。
- 无论如何,你无法负担全职的费用,但是你会因为家务,繁琐的文书工作和一系列项目而感到不知所措。
- 你不愿意花时间进行面试,招聘和培训
如果您发现自己在考虑这些事情,那么您可能需要认真考虑聘请虚拟助手。在过去的几年中,虚拟助理的雇佣利润正在快速增长,因为互联网让我们所有人都相互联系,这几乎就像拥有一名内部员工一样。来自世界各地的优秀专业人士可以成为您的呼叫中心,社交媒体经理或您的SEO营销专家。
但是,在雇用在线虚拟助手之前需要考虑的事项将决定您选择的功效。重点是从这一举措中获利并开展比平时更多的项目,并取得最佳成果。您可以将各种职业外包给虚拟助理或虚拟助理公司;从简单的管理任务到会计或人力资源管理。
您想雇用虚拟助手时需要考虑的事项
你真的需要雇用虚拟助手吗?
您需要问自己的第一个问题是:“我需要为虚拟助手雇佣什么?”。通过列出您需要的所有紧迫问题,首先直接了解您的优先事项。您需要有人回复电子邮件,支持您的客户并处理日常的微任务吗?这可以是从处理您的约会时间表到管理您的小企业的社交媒体。或者你需要一个与你密切合作的人,并委托其中一个方面?
哪种虚拟助手模式能够正确满足您公司的需求?
可用的两个主要虚拟助手选项是个人虚拟助理和虚拟助理公司。第一个选项适合与您选择的某个人密切合作。当您想要外包不需要您注意的特定任务时,第二个选项是最佳解决方案,例如案例研究,研究或簿记。选择最能满足您需求并帮助您的小型企业发展的选项非常重要。您的决定必须基于项目规模,重要性,虚拟助理的每月费用以及您长期享受的计算收益等因素。
雇用个人助理时:
您是一位新的小企业主,他希望尽可能以最佳方式专注于您的风险投资。为了做到这一点,你需要摆脱小的,重复的职责,并让一个单独的虚拟助手为你处理所有这些。所有那些耗费时间并干扰你的创造力的小而艰巨的任务都可能成为过去。通过雇佣基于任务的个人虚拟助手,您不必对其进行微观管理。
雇用个人VA还有一个好处:根据您的工作流程,风格和企业文化,您可以培训他们为您工作!谁知道?也许有一天你可以将它们融入你的团队,前提是你已经从中获得了资产!
此外,如果您想要委派敏感的财务程序(如开票和结算),则专用虚拟助理是最佳解决方案。如果您碰巧使用像Elorus这样的发票平台来满足您的发票需求,您必须授予对虚拟助理的访问权限才能完成工作。您不希望公司的随机虚拟助手可以看到您的业务数据。
最后,雇用一个独立工作的虚拟助手的另一个原因是合理的定价因人而异,取决于任务。但是,最好的虚拟助手通常具有更具体的价格范围,不会低于每小时30美元。你在这里所要做的只是权衡你的选择,但永远不要忘记一个好的虚拟助手值得每一分钱!
雇用虚拟助理公司如果:
但是,个别虚拟助手不会单独为您提供技能。他们可以同时满足许多客户的需求,由他们决定他们的优先事项。当您选择与虚拟助理公司合作时,情况并非如此。他们经验丰富,拥有大量具有特定技能的员工,以满足您的需求。无论如何,您将始终立即响应来自训练有素的专业人员的请求!
VA公司可以帮助您管理日常任务,并为您执行整个项目!因此,它们可以为您的业务提高生产力,促进其增长,并避免由于缺乏经验而导致个人,物理或虚拟助理会犯的常见错误。
值得一提的是,当您聘请虚拟助理公司时,您必须确保获得免费试用服务。默认情况下,那里最好的虚拟助理公司提供它,所以如果你联系那个没有的公司,那么肯定会有“关闭”它们。
正如您可能已经想象的那样,顶级虚拟助理公司在财务上可能无法实现(如果您的业务年轻),因此您可能希望很好地计算预算。好的是,他们有每月套餐,所以你可以尝试一下,看看它是否可行。请记住,这是一项投资,从长远来看,会让你回报,所以请耐心等待。
雇用虚拟行政助理或公司的决定具有二元意义;您的业务正在增长!但它可能会在没有帮助的情况下眨眼间失去控制。那么,为什么不把负担任务外包给拥有专业知识的人来保持你的书籍整洁,专业地处理你的信件或用最可靠的数据进行市场调查?
聘用虚拟助理或虚拟助理公司将为您提供更多时间和精力,专注于最重要的事情:发展业务,创造新产品/服务,享受与亲人的业余时间。
经许可重新发布。原来这里。
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