没有保持良好的财务记录就像以最快的速度驾驶跑车一样 闭着眼睛。 它可能会好一会儿，但最终你会崩溃和燃烧。也许您新年的决心之一就是为您的企业保留更好的财务记录。你可能已经承诺最终驯服潜伏在你办公室的纸兽，或者至少在所有那些收据下找到你的桌子。但是有一个小问题。
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你认为实现这些目标的唯一方法是痛苦的。
事实上，你相信在破碎的玻璃上行走会比定期“做书”的伤害更小。不要害怕！以下是您在2012年保持最佳记账的5种简单方法：
1. 与技术交朋友
有一些经济有效的方法可以轻松收集和记录您的业务费用。这不是一个神话。我不会建议你在下一个项目中咨询尼斯湖怪物。
尽管我是一名财务怪人，但我绝对不喜欢跟踪费用。然后有一天，我发现了Shoeboxed，世界变得更加光明。 Shoeboxed会将费用转换为有组织的数据文件。不再输入纸质收据了！
最好的部分是，你可以提供任何你想要的载体鸽子的费用。电子收据可以通过电子邮件发送，收据的扫描副本可以上传进行处理，硬拷贝收据可以在提供的邮资已付信封中提交。
您可能希望考虑的其他简单且具有成本意识的选择; Concur，Expensable，Keebo（英国）和Neat。
2. 呼吁增援
你愿意花100美元来避免以每小时70英里的速度碰撞吗？ 200美元怎么样？ 1000 $？实际上很难给出一个上限，因为你知道正面碰撞的影响是毁灭性的，可能是致命的。
您是否愿意为类似的命运挽救您的业务？
仅靠技术可能不足以满足今年的会计需求。一个很容易预算的好方法是簿记员。四处寻找信誉良好的人，他们会努力保持在您的预算范围内并定期报告关键指标。
3. 视觉提醒睁开眼睛
选择一张图片或图片，如果您未能完成，请提醒您注意后果。然后选择描绘成功优势的图形。我的第一张照片是Pinto驾驶一座桥，第二张是保时捷911 Turbo敞篷车沿着高速公路行驶。
将它们放在页面上，打印出来，挂在墙上。
4. 让马车摔坏了
保持决议很难。创造新习惯很难。制定决议的人中只有19％实际上保留了他们。显然，仅靠正面强化是行不通的。
每个月你都没有遵守承诺，做到以下几点。从你的钱包里拿出一美元的钞票然后大声说出来，“我只是把钱扔掉了。”然后把那张钞票撕下来扔掉。需要多一点戏剧？烧它而不是。
如果1美元的钞票不能让你畏缩，那就尝试5美元，10美元甚至100美元的钞票。 通过不跟踪您的财务状况，您实际上扔掉的钱远远超过您在此练习中销毁的金额 。事实上，你可能正要在悬崖上开车，甚至不知道。
5. 公开负责
虽然同伴的压力是你在高中时期的祸根，但现在它可以成为一种非常有效的工具。声明你的簿记意图。不只是给你的妈妈，你的高尔夫伙伴或你的狗。在您的博客，此博客或其他一些精心设计的公共论坛上声明它。
在您的公开声明中包括承诺每月或每季度更新您的进度。未发布更新将导致人们认为您没有完成更新。谁想在舆论法庭上做出判决？
最后的想法
以下哪些想法适合您？你有另外的小费或技巧可以帮助人们驯服簿记兽吗？我真的会回来查看评论部分的更新。
保时捷照片通过Shutterstock
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