当你在家时比你在公司工作时,你是否觉得自己得到了更多的工作?你并不是唯一的一个。一项新的调查询问员工什么时候生产效率最高,生产率最低,并且发现大多数员工在办公室的工作效率低于在家工作时的效率。
事实上,超过四分之三的受访员工表示,如果他们有一些非常重要的工作,他们就不会在办公室这样做。略多于一半(51%)会选择在家工作; 8%的人选择共同工作空间,咖啡馆或其他外部位置; 8%的人会去办公室 - 但是在正常工作时间之外,所以他们可以得到一些平静和安静。
$config[code] not found显然,大多数人认为他们在家工作更加完善,使远程工作成为最大化生产力的理想解决方案。但是,由于每个小型企业都提供远程工作的选择并不实际,因此这里有一些想法可以帮助消除阻碍办公室生产力的最常见问题。
如何提高员工生产力
1.举行较少的会议
在调查中,近十分之七的员工认为“不太频繁的会议”是在家工作的好处。评估您经常在您的企业举行的会议,并确定哪些是真正必要的,哪些不是。只是因为你总是这样做,所以很容易陷入持有每周全面会议的模式 - 即使它不是那么有益。
对于那些必要的会议,使用议程,设定时间限制甚至举行会议,都是让他们保持简短的方法。您也可以在他们不太可能打断员工时举行会议,就像他们已经进入项目的沟槽一样。例如,尝试在早上或午餐后第一次举行会议。
2.减少分心
四分之三的员工表示,在办公室工作时分心是一个问题。在开放式办公环境中工作的人特别容易分心。使用隔间或隔板设置办公室,或允许员工使用耳机调节办公室噪音,可以成为限制干扰的良好解决方案。在封闭的办公空间举行会议,以便周围的人不会受到大声讨论的干扰。制定一些礼貌的基本规则,以帮助创建一个其他人可以关注的工作场所。例如,您可能会要求工作人员限制扬声器电话上的对话,或者不使用耳机在桌面上播放音乐。
3.减少中断
在调查中,被同事打断会超过四分之三的人的生产力。简单的技巧,如关闭办公室门或挂上“请勿打扰”标志可以帮助防止面对面的中断,但数字中断更难以预防。
如果您的公司文化鼓励员工“永远在线”并不断检查他们的电子邮件,文本和即时消息,请考虑进行一些更改。例如,您可以让员工知道可以专注于工作一两个小时并且只定期检查消息。选择一种类型的通信,例如IM,仅用于紧急通信 - 这样,没有人担心错过紧急消息。
4.让他们舒服
调查中超过一半(51%)的受访者表示他们在家工作更多,因为环境更舒适。员工可以在工作时放松的灵活空间,如带沙发或舒适椅子的休息区,有助于聚焦。很多人(我就是其中之一)在沙发上使用笔记本电脑比坐在直背办公椅上更有效率。
您还可以为员工提供预算,让他们选择自己的办公椅以获得最大的舒适度,甚至可以给他们一定的预算来购买自己的办公桌配件和装饰。当人们在空间中感到宾至如归时,他们会更有活力和创造力。
电话照片的人通过Shutterstock
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