如何在印刷项目上提出建议请求

Anonim

关于印刷项目的提案请求的目的是鼓励印刷公司为您的印刷工作提交建议或报价。这使您可以在选择公司之前查看和比较印刷公司的信息,资格和价格;这是一种节省时间的方式来查找有关多个印刷公司的信息。

请明确点。在制定提案请求之前,请确保已定义打印项目规范。与平面设计师交流,了解软件和输出文件,页数,纸张类型和重量,涂层,光泽,模切,装订或任何其他特殊说明。请务必同时指定输入和输出详细信息,以便打印机了解工作范围。

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立即定义要求。如果贵公司对印刷公司有特殊要求,例如大容量或环境可持续的印刷工艺,请在提案请求的开头部分说明。埋藏这些细节会增加您从不合格的打印机获得提案的风险,这意味着您需要花费更多时间来清除它们。在本节中,还包括您对打印机体验和资格的要求。

列出关键日期。在您的提案请求中,说明提案的截止日期,公司将文件提交给打印机的日期,您需要证明的日期以及收到最终产品所需的日期。证明日期可能会发生变化,但文件提交和最终发货日期将允许印刷公司查看您的项目是否符合其印刷时间表。

设定条件。在您的提案请求中,列出合同无效的条款;例如,如果打印机迟到一周以上或者超过10%的副本有问题,或者是另一种质量指标。确保你准备好接受这些条款;打印机将使用此数据来确定它们是否可以完成作业。

列出提案格式。除了工作规范,要求,关键日期和条件之外,还包括有关打印机应如何格式化其提案的部分。使用标准格式可以轻松比较各个部分,从而消除搜索类似信息所花费的时间。