学校秘书的职位描述包括一般办公室职责以及多种学校特定需求。学校秘书通常被分配到行政办公室或指定的年级学校建筑中。学校秘书在完整的12个月合同中被指派在学年期间完成工作。所有学校秘书都需要计算机技能，一些学校系统为办公室工作人员提供年度培训。
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小学秘书可以为建筑校长或建筑工作人员整体工作。常见的职责包括记录缺课，提交学生表格，处理每日出勤和午餐计数，问候访客和接听电话。主要为建筑物主要类型通信提供援助的小学秘书，使用复印机，按照校长的指示对邮件进行分类和安排学校活动。
中学秘书
中学或初中的秘书提供与小学秘书类似的服务。根据学区的规模和预算，可以指派秘书为特定的建筑管理员工作。典型的中高级管理人员包括助理校长，体育主管，学校辅导员和技术人员。
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Sapling带给你的Sapling给你带来了高中秘书
高中秘书也提供备案，电话和记录保管服务。由于大多数高中的复杂性，通常需要多个秘书为管理员，体育部门和学生活动部门提供办公服务。高中秘书通常是学生家长在走进学校办公室寻求帮助或遇到问题时会看到的第一人。指导办公室人流量和安排家长约会与适当的学校工作人员会面是高中秘书的主要职责。
行政助理
为高级学校工作人员工作的秘书通常被称为行政助理。除了一般办公室职责外，学校秘书还将信息传递给学校校长，并向建筑秘书和当地媒体分发一般信息，包括午餐菜单，学校董事会会议和学校取消以及因恶劣天气造成的延误。
学校秘书的工资
根据美国劳工统计局的数据，公立学校秘书每年的收入通常为28,120美元。薪水取决于秘书工作的月数和学区的预算。在农村和经济贫困地区，年薪可能远低于较富裕的地区或私立学校。行政助理的收入通常高于建筑秘书。美国劳工统计局报告，公立学校的行政助理的工资中位数为38,190美元。工作九个月合同的学校秘书通常会按比例分配薪水，并在暑假期间领取薪水。
