每个SMB都应该知道的7个Gmail提示

Anonim

我们在小型企业社区中的许多人都依赖Gmail作为我们的默认电子邮件提供商,并且有充分的理由!我们使用谷歌是因为它以我们喜欢的价格点(通常是免费的)而且它与我们日常使用的其他应用程序集成 - 例如我们的日历和待办事项列表。如果您是使用Gmail管理电子邮件和客户关系的小型企业,为什么不确保您能够充分利用它?

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为帮助您实现这一目标,以下是有关如何使用Gmail智慧的七个提示。因为如果你认为Gmail本身很棒,你甚至不想知道一旦增加它就有多强大。

1.使用Google Apps在您自己的域中获取Gmail帐户:只是因为你喜欢依赖谷歌电子邮件的简单性并不意味着你想要@ gmail.com附加你的电子邮件地址。您知道,如果客户看到您拥有与您的业务相关联的品牌电子邮件帐户,则会更信任您的业务。他们正在寻找受电子邮件保护以信任您的业务,并且您是一个“真正的”公司。而且您不必为了使用Google而牺牲这个重要的权威指标。您只需成为Google Apps用户即可。对于每月5美元(每个电子邮件地址),小型企业所有者可以成为Google Apps用户,并且可以使用已启用的响应。通过启用“预设回复”,您可以将消息编写一次,保存,然后根据消息中的某些关键字使用它。

2.从一个界面处理多个电子邮件帐户:您可能没有一个电子邮件地址。我们大多数人实际上 搜集 电子邮件地址。这是我们的个人电子邮件,我们的工作电子邮件(电子邮件受保护),通用公司电子邮件(电子邮件保护)以及我们用于其他目的的其他电子邮件地址。但仅仅因为您有五个不同的电子邮件并不意味着您有时间整天登录和退出帐户。通过在Gmail中设置邮件提取程序,您可以在一个界面中从最多五个其他帐户下载邮件,以帮助您集中所有电子邮件。这样你就可以花时间回答它,而不是试图访问它。

3.使用标签:SMB可以使用标签来帮助组织收件箱并使其保持正常运行。要创建标签,请选择要应用标签的消息,单击工具栏中的“标签”按钮(它看起来像标签),然后选择“新建”。创建标签后,您就可以将其应用于收件箱中的不同邮件,甚至可以将其嵌套在更广泛的类别中。这对于组织收件箱非常有帮助。您甚至可以创建过滤器,以便从您的收件箱中删除某些邮件,直到您有时间处理它们为止。

4.使用Boomerang:Boomerang是一个Gmail插件,通过让您能够立即编写电子邮件并安排它们稍后发布,您可以收回对收件箱的控制权。想要回复一封电子邮件,让它从你的盘子里拿走,但是当别人网球回到你身边时,你不想回应吗?安排它在一小时内出去。或者在一天结束时。或者也许你无法入睡,而且你在凌晨4点回复电子邮件。您无需提醒您的业务联系人您的肆虐失眠。现在写下来,然后安排它在早上8点出去,当世界其他地方都醒着。您还可以使用Boomerang来提醒您检查那些没有回复您或者用于建立链接的人。

5.通过预设回复更快地回答:立即查看您的电子邮件。有多少封电子邮件等着你一遍又一遍地对同一个问题写同样的答案?如果你像大多数小企业主一样,可能很多。这就是谷歌的罐头响应发挥作用的地方。通过启用“预设回复”,您可以将消息编写一次,保存,然后根据消息中的某些关键字使用它。

6.通过聊天或视频回复:或者为什么要用另一封电子邮件回复电子邮件?结束周期并利用Google的选项通过聊天或视频回复。

7.静音电子邮件:对于未直接发送给您的电子邮件(例如,如果您是电子邮件组或列表服务器的一部分),您可以将您不希望看到的电子邮件静音。也许有一个你不再感兴趣的电子邮件讨论,或者人们都在关注一个不涉及你的业务的话题,通过使用快捷键M,你可以实际上将线程静音以隐藏电子邮件你不必处理它们。这就像魔术一样。

这些是我加强Gmail以更好地工作的一些方法。什么对你有用?

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