当然,你需要投资你的业务,但是一些小企业可能很难统治所有这些费用,足以实际获利。
幸运的是,有很多降低业务成本的策略。从今天开始,您可以通过以下50种方式节省您的小企业资金。
降低业务成本的策略
众包服务
您无需在每次需要完成任务时雇用新员工,而是可以利用99Designs等服务来获取图形,以便通过外包而非招聘来完成快速任务。
$config[code] not found与自由职业者合作
即使您需要完成更多相关工作,另一种降低业务成本的方法是与自由职业者签订合同,而不是向新员工支付全薪和福利待遇。
使用免费在线工具
Google Docs等在线工具为您提供了许多与付费软件程序相同的功能,但使用它们并不需要任何费用。这对你的预算来说是个好消息。
关闭办公室灯
只需关闭您不使用的房间内的灯光,即可降低每月的办公费用。您甚至可以考虑投资一些在一段时间内感觉不到运动时会自动关闭的灯。
拔掉未使用的技术
同样,其他电子设备不断插入但未使用,即使它们被关闭,也会花费你很多额外的电费。因此,另一种降低业务成本的方法是拔掉未使用的电子设备以节省资金。
去无纸化
尽可能避免打印出文件的硬拷贝,以节省纸张,墨水,打印机和存储空间。保留数字文件。如果您的企业使用传真,请考虑切换到虚拟传真服务以节省资金并进一步减少纸张消耗。此外,在线传真使企业可以从任何地方发送传真,并通过互联网浏览器管理传真,因此您不会被链接到传真机来完成工作。您甚至可以设置即时消息,以便在发送或接收传真时收到通知。
鼓励远程办公
另一种降低办公用品,公用事业甚至租金等业务成本的方法是让您的团队偶尔在家工作,甚至大多数时间。
批量购买办公用品
当您购买办公用品时,如果您批量购买,可以获得更优惠的价格。因此,请计划出您需要的供应品,如果可能的话,一次性存货。
回收办公用品
您还可以通过回收打印机墨盒和电子产品等旧耗材来节省或赚钱。
注册忠诚度计划
在办公用品和设备方面,另一种降低业务成本的简单方法是从您定期购买的商店或企业中注册忠诚度计划。
使用优惠券
优惠券可以是另一种省钱的好方法。在线浏览优惠券代码或注册简报以通过邮件或电子邮件接收特别优惠。
提前计划发货
在线订购耗材时,提前计划您的货件也是一个好主意,这样您最终不会支付超出必要的运费。
租赁设备
在某些情况下,您甚至可以避免购买更大的办公设备或家具。看看您是否可以找到您需要租赁的物品。
获得节能电器
对于办公设备,通过投资节能型号,您可以长期节省能源成本。这将使您的办公室更加环保。
使用免费云存储
您可以使用Dropbox或Carbonite等提供免费和付费存储空间的服务,而不是占用硬盘空间并要求您为业务数据和重要文档购买更多存储空间。
跳过固定电话
为您的企业设置固定电话可能成本很高。但是,通过改进的通信工具,没有必要。相反,请考虑使用像Nextiva这样的VoIP电话服务。 VoIP通过互联网而不是传统的电话线促进语音呼叫,为改进的功能和功能打开了大门。
根据这一全面的VoIP与固定电话指南,“在功能方面,固定电话与VoIP无法匹敌。如果您希望更好地控制您的通话体验,那么VoIP电话是您最好的选择。 VoIP在功能,成本,可靠性和技术方面优于固定电话。这就是为什么VoIP服务市场预计每年将扩大10%,直到2021年。“
VoIP使企业可以通过连接到互联网的任何设备接听电话,包括移动电话,平板电脑和计算机。
或者从传统固定电话切换到云电话系统
从传统固定电话切换到基于云的VoIP电话系统毫不费力。更多业务正在转向使用VoIP,以利用这些计划提供的创新技术,可靠性和高安全性。此外,VoIP提供以前仅适用于大型企业的功能和优势,即使是最小的企业也能够看起来更大,更专业。使用VoIP的企业的工作效率显着提高,每位员工每天最多可节省32分钟。
今天最好的基于云的提供商拥有一套产品来补充商务电话服务,从虚拟传真到呼叫中心功能,丰富的分析功能和在线文件存储。例如,Nextiva Drive使用户能够从任何地方访问其重要的业务文件。现在,企业可以在云中存储文件,视频和文档,以便在任何设备上进行编辑和保存。
Nextiva最近通过NextOS扩展了其产品套件,NextOS是一个一体化的商业通信平台,支持包括实时聊天,调查,客户服务CRM,当然还有VoIP的解决方案。所有这些都为企业提供了一个全面的客户旅程视图 - 每个企业都可以从中受益。
Nix未使用的服务
有这么多不同的服务可供企业使用,它很容易被带走。您甚至可能会注册一些产品或服务,这些产品或服务会带来您最终停止使用的月费或年费,而不会真正考虑它。因此,您可以明智地完成每月费用,并取消您不再经常使用的任何服务。
使用开源软件
开源软件是任何人都可以自由使用,修改和共享的软件。只要您能够理解该技术,WordPress等程序就可以为您节省网站创建和其他各种功能。
寻找保险业务折扣
在为您的企业购买各种类型的保险时,您可以通过查询保单的小企业折扣来节省一些资金,特别是如果您将多个政策捆绑在一起。
利用免费资源
有很多免费资源可供小企业使用,包括来自SBA和SCORE等组织的小企业。您可以免费找到辅导,法律形式等,而不是在其他地方支付这些费用。
加入贸易协会
您也可以查看您所在行业的一些行业协会,了解他们提供的各种机会和资源。您可能需要先付费才能加入,但从长远来看,它仍然可以为您节省一些钱。
谈判您的租约
在为您的小型企业决定办公空间时,如果您尝试与房东谈判,也可能会得到一些交易。即使您每月付款的微小差异也会随着时间的推移对您的财务状况产生重大影响。
使用社交媒体
在营销您的业务时,社交媒体可以是比传统印刷或广播广告或营销活动更经济的选择。
促进口碑营销
通过推荐折扣或其他促销活动,专注于为您的企业创建一些口碑也许是有益的,而不是花钱在传统的印刷和广播广告位上。
建立营销伙伴关系
您还可以考虑与您所在地区或行业的其他公司合作,以节省营销成本。
清理邮件列表
无论您是发送直接邮件还是发送电子邮件到您的客户名单,摆脱任何已搬家或多年没有从您那里购买的客户都可以帮助您节省邮票或列表托管服务的费用。
削减多余的费用
在经营您的业务过程中,您可能会产生一些并非绝对必要但仍然有益的费用。例如,您可以偶尔为您的团队举办一次披萨派对,这有助于提高士气和友情。但不断涌现的奢华午餐可能不是必要的。因此,削减那些超额费用可以真正帮助您节省开支。
尽可能雇用入门级员工
在招聘方面,您可以通过与没有丰富经验的员工合作来节省一些资金。雇用聪明且学得快的人。因为雇用具有多年经验的人可能意味着你将不得不支付更多。
试试临时员工
您还可以通过临时帮助节省一些钱。您可以在繁忙的季节雇用临时帮助来补充您的员工,或者只是暂时雇用新的团队成员,这样您就可以确保在入职流程上花费大量资金之前是合适的。
让员工高兴
另一方面,为员工提供一些好的福利和激励,使他们在工作中感到高兴,这可以为整体带来经济利益。如果您能够让员工保持更长时间,那么随着时间的推移,您将在培训和入职方面花费更少。
考虑为期四天的工作周
一种可以帮助您的员工和您的底线的方法是考虑缩短工作周。您可以减少对公用事业和物资等方面的投资,同时还可以提高员工的士气和生产力。
削减会议
如果您经常举办会议并且没有做太多工作,会议可能会浪费大量时间和资源。所以只有会议,特别是面对面会议,如果绝对必要的话。
重新考虑维护
办公室周围的定期清洁和维护服务也会导致大量费用。因此,评估这些服务是否绝对必要。您可能会发现,您可以通过每月两次而不是每周两次的清洁人员来完成,这可以节省大量费用。
与供应商协商
当您为自己的企业购买其他产品或服务时,如果您只是向供应商询问折扣或尝试与他们协商,您也可以获得更优惠的价格。
到处走走
如果你不喜欢在某个地方提供这笔交易,你可以随时与其他供应商一起寻找更优惠的价格。
捆绑您的服务
在某些情况下,如果将不同的服务或产品捆绑在一起,您也可以获得更好的费率。
与其他企业交流
如果您正在使用的供应商也可以使用您的某些业务产品或服务,那么您可能能够进行某种交易,这样您就可以节省资金。
获得活动赞助商
当您为自己的企业举办活动时,您可以节省一些费用,甚至可以通过让其他企业赞助或为活动提供产品和服务来赚取额外的收入。
使用基于云的会计服务
在会计方面,您可以为您的计算机购买昂贵的软件,每个新版本都需要更新 - 通常需要额外付费。或者您可以使用基于云的会计程序(如Xero)来节省硬盘上的金钱和空间。
最大限度地减少库存
如果您的企业保留了大量某些产品的库存,您可能会花费大量额外的资金 - 特别是如果您只是零星地使用它们。因此,重新评估您实际需要的内容可能会有所帮助。
自动执行耗时任务
如果您支付团队花费大量时间处理社交媒体定期更新等任务,您可以通过自动执行其中一些任务来节省资金并完成更多工作。
购买二手设备和家具
当您购买办公家具和设备等物品时,您可以通过在二手商店甚至在eBay和Craigslist等网站上查找二手商品来找到一些优惠。
分享办公空间
对于您的实际办公空间,您可以通过与其他企业共享该空间来节省一些资金。
利用Coworking Spaces
或者,如果您的操作非常小,您可以在联合工厂注册一些空间,而不是为您的企业租用专用办公室。
选择租金低的位置
在为您的企业选择实际位置时,您可能会发现在社区中寻找生活成本较低且租金较低的社区是有益的。特别是如果您的公司不做传统零售或其他依赖于客流量的业务。
跟踪税务核销
您还需要有一个系统来跟踪税务核销,这样您每年的纳税时间最终不会超过必要的支付。
尽早付款
当您按月支付业务费用时,请务必按时付款,以免收取任何滞纳金。在某些情况下,如果您提前几个月或一年付款,您甚至可能会获得一些折扣。
收费
只要您可以每月还清余额以避免支付利息,将任何业务费用放在具有奖励或现金返还计划的信用卡上都是有益的。
但是消除债务
只要确保你不承担任何额外或不必要的债务,因为这些利息支付可能会对公司的利润造成很大影响。
定期审查费用
最后,只需确保定期查看您的业务开支,这样您就可以了解所有资金的来源。如果你可以控制你的开支,你就会更好地了解你可以切实地削减和储蓄的地方。
金色存钱罐照片通过Shutterstock
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