关于在工作中领导项目的提示

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Anonim

当您被要求在工作中领导项目时,创建一个高效的,以团队为中心的工作环境,以产生高质量的结果。您有责任确保每个团队成员尽自己的努力使项目取得成功。其他人会认为你是导师,所以通过展示积极的工作习惯和强烈的职业道德来树立榜样。

保持真实

当你负责一个项目时,保持真实。换句话说,做你自己,表现出学习的意愿,并接受建议。你可能负责,但你不想像独裁者一样运行项目。你的同事可能有你从未想象过的新想法,所以尊重他们的观点并明智地使用你的权威。管理专家杰夫施密特在“福布斯”杂志上表示,最优秀的领导者意识到变革不是威胁,他们会适应变化。

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给人们正确的任务

作为项目负责人,您的工作就是确保将人员放在合适的位置,并为他们提供适合他们才能的任务。如果您不熟悉您的团队成员,请进行调查,与每位成员一对一会面或与之前的主管协商,以发现每个人的经验和资格。如果您发现一个人更适合完成任务,您甚至可能需要在启动项目后重新安排工作职责。只要您尝试将人员安置在符合其技能的区域并且他们对自己的职责充满热情,您的项目可能会以成功结束。

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管理您的时间和资源

为整个项目设定一个现实的时间框架,这样每个团队成员都知道她必须做什么,以及她有多少时间来完成它。将项目分解为可管理的部分,定义与每个部分相关的职责,并将任务分配给团队的特定成员。您可能需要创建截止日期日历,举办每周或每日会议以更新每个人的进度并监督工作以确保团队成员正在履行其职责。确保项目的每个部分都在预算范围内。您可能需要向高层管理人员负责 - 他们可能正在测试您领导,组织和委派的能力 - 并向他们保证一切都井然有序。通过有效地预算您的时间和资源,您可以按计划进行促销。

压力团队工作

强调团队合作的重要性。没有人喜欢与“全能”或“全知”合作。由于您是为团队创造舞台的人,因此请关注协作工作,并确保每个人都知道她的部分对任务至关重要。赞扬整个团队,让他们感到统一的目标。您可以单独表达感谢或承认特定成员的贡献,但要平衡这些评论和以团队为中心的表扬。确保您的团队成员信任您,这样他们就不必担心您会破坏他们的努力或对他们的成就表示赞赏。通过创建一个积极的,以团队为中心的工作环境,如果员工不得不延迟工作或在项目上花费额外的时间,他们就不太可能抱怨。

网络

网络是成功领导的关键因素。您可能需要来自不同部门的数据,顾问的专业知识,高级管理人员的建议或实际技术帮助,以完成项目。您的网络能力可以节省宝贵的时间并帮助您完成最后期限。有时它不是你所知道的,而是你认识的人。花时间研究所有可用资源,并与其他项目负责人交谈,了解如何快速有效地实现目标。