马尼拉文件夹和文件柜不是保存和组织重要文件的完整记录所必需的。随着越来越多的公司和政府部门转向更加环保，无纸化的业务，避免使用电子版的硬拷贝，论文可以在电子提交后甚至完全取消后进行粉碎。电子文书工作减少了存储需求，从而降低了成本，节省了时间并有益于环境。只需极少的硬件和软件投资，即可轻松扫描，复制和归档文档。扫描仪在线销售，在办公室产品商店甚至在百货商店销售，价格实惠。有些机器结合了打印，传真，扫描和复印功能。
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使用附带的USB连接器电缆将扫描仪连接到计算机。使用安装CD或访问制造商的网站安装任何驱动程序。
将文档打印面朝下放在玻璃床框架上。
根据玻璃床框架上的指示标记对齐边缘。
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Sapling带给你的Sapling给你带来了通过关闭盖子并按“扫描”或“开始”按钮一次扫描一页。该文档将转换为数字文件。每英寸点数或DPI越大，扫描文档的细节就越大。但是，有了更多细节，文件会变得更大，下载时间会更长。
复制文件
将文档的硬拷贝放在玻璃复印机上，边缘按照机器上的指示对齐。
按“复制”或“开始”按钮。
右键单击电子文档，然后选择“复制”。
将电子文档复制到同一文件夹，现有文件夹或新文件夹中。
提交文件
单击“我的电脑”菜单右上角的图标，该图标看起来像一个带有星号的文件夹。这将打开一个新文件夹。
根据将要存储在其中的文档类型，为文件夹命名。
通过在文件夹上按住鼠标左键将文件拖到新文件夹中，将箭头移动到文件夹中并释放鼠标左键。
小费
不要保留不必要的文件。使用一致的方法命名文件和文件夹，以实现最有效的归档。将相关文档放在一起。保持正在进行和完成的工作分开避免过度填充文件夹。相反，将大文件分解为较小的，精确命名的子文件夹。
