根据韦伯斯特的词典，注释意味着“在（或书籍或文档）上书写解释性说明或关键注释。”在了解如何在求职信中注释附件时就是这种情况。您在求职信中附上的其他文件，例如简历，推荐信或证明您拥有大学学位的成绩单。虽然您的求职信的收件人可能会发现其他文件很明显信封，注释外壳是专业的标志。
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使用求职信创建一个包含的附件列表。
签名后在封面信件末尾列出附件。
在求职信的末尾，在您输入的姓名后面两行。
在单个机箱的名称后面的第三行输入“Enclosure：”一词。对两个或多个机箱使用“机箱：”。将单词大写并用冒号跟随它。有些人选择将单词缩写为“Encl”。这不是完成任务的首选或最佳方式。
跳过一行并开始您的附件列表。机箱列表中的每个项目都应单独显示。因此，如果您有三个机箱，则需要三行来列出它们。您不应列出页数而不是机箱的各个标题。您也不应该通过在一行上列出您的机箱来节省空间。
小费
将求职信保留在一个页面上，包括您的附件列表。
确保正确拼写所有内容，并按照它们在应用程序包中出现的顺序列出您的附件。
发送多个机箱时，请使用大信封，这样纸张不会折叠多次。一个尺寸为8.25英寸×11.25英寸的信封可以存放标准的美国纸张而无需折叠。
如果页面上的空间不足以列出机箱，请尝试调整文档的顶部和底部边距。
警告
在您的求职信上签字后，您可以通过简单地添加“Enclosure”（仍为大写但没有冒号）一词来注释附件。如果只有一个机箱，则可以。然而，它不像列出每个单独的外壳那样专业。应用程序包的数量可能错位或丢失。如果没有每个机箱的列表，审核您的应用程序的人不太可能注意到某些内容丢失。
