如何提高优先排序技巧

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Anonim

在这个繁忙,快节奏的世界中,它不是要在一天内完成所有事情 - 而是要构建你的一天来完成最重要的事情。并非每个任务都使用相同的值加权。优先级是关于学习哪些任务更重要,并按顺序处理它们。提高您的优先级技能不仅可以提高您的时间管理能力,还可以减轻压力。

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自我意识

当你自我意识时,你要对你所知道和不知道的事情负责。了解自己的优点和缺点是学习如何确定优先级的第一步。作为一名经理,您可能会意识到自己承担了太多的工作而没有将其委托给其他人。如果是这样,请按重要性顺序确定应优先考虑哪些任务。接下来,请求员工提供反馈,以了解您可以在何处委派工作。作为一名员工,您可能会试图隐藏对新流程如何运作缺乏了解。在这种情况下,请求一对一的培训课程。这将使您能够解决重要问题,而不是弥补弱点。

了解你的ABC

虽然优先级通常以待办事项列表开头,但并非该列表中的所有内容都是紧急的。每天设置一到三个目标。将字母“A”放在对实现这些目标最重要的任务中。将字母“B”放在基本任务旁边,但可以延迟。然后通过对当天目标不重要的任务放置“C”。如果新任务出现,请考虑它们是A,B还是C.最有可能的是,新任务将在当天的“C”列表中进行。每天都要关注“A”的工作。

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平衡资源

当您意识到自己能够在一天内做什么和不能做什么时,请接受您可以使用的资源做些什么。例如,如果您有三天的时间来完成一个项目,请使用您在三天内尽可能做到最好的时间,而不要期望项目像您希望的那样完美。完美主义只会导致工作压力。如果您需要更多时间或金钱来完成更高级别的项目,请与您的团队领导或老板协商。

安排休息时间

首先工作并休息一下听起来很明显,但要考虑一天检查个人电子邮件,电话文本和Facebook页面的次数。除非这些活动对您的工作效率至关重要,否则请将其视为个人休息时间。把它们推迟到以后,专注于手头的工作。当您休息时,让自己放松并重新聚焦,步行10分钟,即使它只是在街区附近或上下楼梯几次。