早在1917年，第一台BankersBox®就开始进行办公记录。顾名思义，它是专为银行家管理银行记录而设计的。然而，很快，各种企业都采用它来组织和存档记录。
$config[code] not found快进95年。世界已经改变，但有些事情没有改变。有一点没有改变，就是需要管理业务中的文档和记录。
事实上，记录管理已经成为我们现代世界中一个更大的问题。例如，诉讼是当今商业生活中的一个事实。在记录保留方面，诉讼问题已经提高了赌注 - 有一个坚实的政策来保留和销毁记录，并且能够在必要时准确地检索记录，这很重要。这只是一个例子。
然而，太多的企业要么没有良好的文档管理解决方案，而且由于记录组织不良而导致体验不确定 - 或者由于错误的认知而外包，因此在内部处理记录时会非常头疼。
这令人遗憾。为什么？因为通过内部解决方案管理记录是可行的并且具有优势 - 它并不难，它可以节省资金，方便，更安全，并且让您更有条理。
内部管理记录完全在中小型企业的能力范围内。
Fellowes是一家公认的致力于工作场所创新的公司，最近对拥有1到1,000名员工的中小型企业的决策者进行了调查。该调查显示了内部管理记录的优势，如下所示：
1) 存钱 - 使用内部文件管理系统的人中有52％表示已经节省了资金/削减开支。不仅如此，16％的人表示内部文件管理系统对运营费用产生了“强烈的积极影响”。
实际上，成本是切换到内部解决方案的关键驱动因素。几乎65％转向内部文档管理解决方案的人表示，异地文档存储，粉碎，绑定和层压的成本是他们决策的一个因素。
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2) 没有更多意外和隐藏的成本 - 使用异地文档存储和检索的企业面临的问题之一是意外费用，而不是提高异地记录管理的总体成本。除了基本的存储和检索费之外，还需要额外收取燃油附加费，奇数箱，重拳，抢购，急送，第三方交付，最低存储费，手续费，手续费，档案销毁/粉碎，详细的账单和复印费用。内部解决方案可以最小化或消除所有这些成本。此图表显示了这么多费用的负面影响：
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3) 检索时间更快 - 时间就是金钱。 只有14％的人表示他们的异地文档管理供应商在要求的当天检索了文档。几乎三分之一的人说要检索记录需要三天或更长时间 - 有时超过一周！通过内部解决方案，速度在您的控制范围内。
4) 提高效率和便利 - 根据调查，74％的受访者表示，进行非现场文件管理对效率没有影响或产生负面影响。
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