转录员将录音转换为打字文档。专业的转录员为医疗，法律或一般客户提供材料。虽然合理的打字速度很重要，但转录员也需要高级拼写，语法，标点符号，研究和听力技巧。
速度
虽然大多数转录员每分钟至少可以输入50个单词（wpm），但这个职业并没有正式的打字速度要求。使用对时间敏感的项目的转录员通常以每分钟65到75的速度输入。根据“一般转录商业指南”，一些完成溢出和非关键工作的转录员平均每周输入40至45次。
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虚拟和课堂培训适用于希望提高生产力和准确性的当前和有抱负的转录员。课程通常侧重于医学或法律转录。
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转录员需要使用媒体播放器和文字处理程序访问计算机。脚踏板可用于控制音频播放。根据转录认证研究所（Transcription Certification Institute）的说法，脚踏板可以防止转录者从键盘上移开手以停止或开始音频播放，从而提高打字速度。
