签署文件和信件的商务礼仪随着每一项技术的进步而发展，但有些事情仍然需要传统的方法来表明你要么写作要么你接受了文件及其内容。签名的最佳实践和正确礼仪不仅包括知道何时签名，还包括如何签署文档。
签名作为证据
将John Hancock放在文档上可以是您实际签署的文件及其中包含的所有内容的备忘录，包括任何合同协议。除了将您的签名添加到文档中之外，将您的姓名缩写放在您或其他方进行更改的区域中意味着您接受更改，即使它们是手写的，也可以作为正式协议的修订。
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如果文件的作者无法签名，则适当的商务礼仪表明准备文件的人或其他被授权方可以代表作者签名。例如，如果她的老板不在办公室并在信上签名，那么行政助理会抄写她的老板想要立即分发的信件可能会签署她老板的名字。在这种情况下，如果助理的名字是Mary Smith，而老板的名字是Jane Doe，那么Mary签署文件的正确方法是：“Jane Doe / ms签名”或简单，“Jane Doe / by ms”，意味着玛丽正在签约简的缺席。
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Sapling带给你的Sapling给你带来了需要湿签名时
技术使我们有机会签署文件，而无需实际使用纸笔。当您用墨水签署文档时，它被称为“湿”签名。许多官方文件，如联邦合同，个人证明或公证人签署的文件，需要湿签名。在公证人签名并盖章的情况下，表明签署文件的人是她声称的人 - 公证人的签名不能证明文件内容的真实性或者签名人是否正确签字该文件。
电子签名
电子和数字签名可节省时间和金钱。使用这些选项，您无需来回传递硬拷贝，通过电子邮件传输文档，而不是美国邮政服务或20世纪90年代的传真机。一些供应商提供了将电子或数字签名附加到文档的方法;但是，最好先问一下这种类型的签名是否可以接受，然后才能解决生产问题，只是发现你确实需要用墨水笔签署文件。
这是私事
如果您正在给同事写一封祝贺信，或者向您的一位员工表示嘉奖，请务必在墨水上签字。当你的目的是表达对做得好或表达个人想法的人的欣赏时，数字签名就不一样了。许多人对手写签名的信件给予更高的价值，因为它表明作者采取了额外的步骤来扩展她的个人愿望。
