发展执行助理的假设面试问题

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Anonim

开发执行助理与高级管理人员就各种筹款,行政和个人任务密切合作。在对这个职位的采访中,访谈员探索以前的行政经验,筹款和发展知识,以及与招聘主管相适应的工作方式。对发展执行助理职位的采访通常持续不到一个小时,并侧重于三个或四个主要领域。

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行政经验

发展执行助理是高级行政职位。提出有助于确定管理与筹款和发展相关的复杂流程的资格的问题非常重要。需要关注的领域包括具体职位的责任,他们所支持的人员以及他们负责的运营和管理领域。要问的具体问题包括“请讨论如何处理复杂项目以组织多年的开发记录和文件?”和“您将使用什么过程来识别软件系统,以帮助您的高管更好地管理筹款联系人和名单?”

执行支持

除了一般的行政经验之外,这个职位的候选人应该有直接的经验,为一位高管工作。一般行政职位通常与执行助理职位有不同的要求。访调员应确定候选人是否具有与开发主管一对一工作,管理日历,监督沟通和开展特殊项目的经验。进一步探讨这一领域的假设性问题包括“您如何每天与该高管沟通,以帮助她专注于与筹款和发展相关的首要任务?”和“你学到的最重要的经验教训是什么,这些经验教训可以帮助你在这个角色中取得成功?这些技能可以帮助你支持具有重大筹款责任,频繁会议和财务目标的发展管理人员。每年都会袭来。“

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筹款与发展

发展执行助理可能会深入参与筹款和发展过程。了解专业开发软件,管理沟通和与捐助者的联系以及与捐助者合作以确认捐赠等领域非常有帮助。面试官可以提出有针对性的假设性问题来衡量这一领域的知识,例如“你将如何设计一个全年跟踪和承认捐赠的过程?”并且“你能描述全年筹款人员的组织和行政优先事项吗?”

一般工作方式

高级开发主管的助理可能会遇到困难的经历,包括竞争截止日期,捐赠者查询和有关共享敏感信息的决定。最佳候选人将能够根据他们以前的经验和对假设性问题的回答来说明这些要点。一些样本面试问题包括“你能分享一个你处理困难捐赠者的实例,以及你如何解决你面临的问题?”并且“如果您无法立即联系到您的主管,您将如何处理一个同事要求提供您怀疑可能保密的财务或筹款信息的实例?”