个人助理的职位描述

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Anonim

发现自己不堪重负日常工作职责的商业专业人士可能会遭遇倦怠和生产力下降。有些人可能会聘请私人助理。这些助手不仅由首席执行官,董事和经理雇用,而是由名人,家庭企业家和忙碌的妈妈雇用。个人助理的主要责任是帮助减轻雇主的负担。根据老板的需要,他们的工作职责可能会有很大差异。

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电话和电子邮件

个人助理经常为繁忙的专业人员接听电话和电子邮件。助理应该足够辨别,以确定呼叫或消息是否足够紧急以打断她的老板。对于非紧急消息,助理通常会删除该信息,然后将其转发给她的雇主。有时,她可能会被要求拨打电话或为她的老板发送出站电子邮件。

做出旅行安排

个人助理可能负责制定雇主的旅行安排。这包括预订机票,汽车租赁以及酒店和餐厅预订。助理确保她的老板有旅行行程的副本。为了做出这些安排,助理通常可以访问她老板的信用卡或财务信息。因此,助理必须值得信赖,并可能被要求通过犯罪背景或信用检查作为就业条件。

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行政任务和差事

个人助理可以帮助完成管理任务,例如创建文档和PowerPoint演示文稿,协助记账,组织和管理文件或执行Internet研究。助理也可能为她的老板跑腿。她可以存款,领取午餐或减免账单。拥有驾驶执照的私人助理是个好主意。

日记管理

商业专业人士通常会有日记或计划员,其中包括日常活动的详细分类。私人助理使用这本日记为她的老板安排约会和会议,并发出提醒以使他保持正常。