如果你像大多数小企业主一样，你可能花了好几天，甚至几周，考虑如何整合你的业务。您精心向国家提交了法律文件，以建立适当的法律基础。但是，一旦你的业务推出，事情就会以突破的速度发展。您的日子充满了寻找客户，管理员工，构建您的产品或服务，并且一些法律义务很容易陷入困境。
$config[code] not found合并或组建LLC是减少您的个人责任和保护您的个人资产的重要的第一步。但是，这只是第一步。你必须不断地与公司保持公司合法的“良好信誉”。如果不这样做，您可能会被罚款，甚至让您的企业在行政上被州政府解散。此外，原告可以试图在法庭上揭开您的公司面纱，使您的个人资产面临风险。
小企业合规性检查表
好消息是让公司保持良好的信誉并不难。以下小型企业合规性检查表包含与州保持良好信誉的关键步骤：
1.按时提交国家文书工作
在您组建LLC或公司后，您很可能需要向您的州提交某种年度报告或年度报表，并支付适当的费用。要求和期限因州而异（有些州根本没有要求）。您可以咨询州政府的国务卿或在线法律文件服务，以了解您的具体要求。按时完成这个文书工作。这很简单，但忘记这样做会导致滞纳金。
此外，如果您对您的LLC或公司进行任何更改，您需要向州提交修订条款（请注意，表格的确切名称将因州而异）。什么样的变更需要修改备案？例如，如果您为公司授权更多股份，如果合伙人或董事会成员离职，或者您更改了公司的官方地址。
2.保持个人和企业财务分开
如果您有个人或企业会计师，他们无疑建议您不要混淆您的个人和企业财务。在两者之间保持一致，有助于您保持井井有条，促进税务记录，并帮助您更好地了解您的业务表现。此外，法律要求公司将其业务和个人财务分开。如果您将个人和企业的财务状况混为一谈，起诉您的企业的原告可能会追随您的个人资产。
3.保持您的注册代理和地址
许多小型企业 - 尤其是家庭企业 - 在首次成立公司/ LLC时使用注册代理商。这样您就可以将您的家庭地址保密，让您高枕无忧，不会错过来自州的重要邮件。然而，有时忙碌的业主忘记支付注册代理的费用。结果，代理停止代表公司，官方邮件被送回州，然后国家将公司置于不良状态，直到它更新其记录地址。
4.使用您的正确商家名称签署所有业务合同
如果您的官方公司名称是COMPANY Inc.，您需要以公司公司的身份填写每份商业合同。即使您引用的公司略有变化，如公司，这可能是一个问题。因此，请小心并始终使用您在业务形成文档中使用的确切名称。
5.为任何名称变体提交DBA
如果您在官方公司名称的任何变体下经营业务，您将获得这些变体的营商环境（DBA）。这也称为虚构商业名称。如果您未向当地政府提交此文件，那么只要您使用官方身份的名称变更，您的业务就会无法正常运营。
6.注册在另一个州运营
如果您在另一个州开展业务而不是您组建LLC或注册成立的州，您需要注册为外国公司/ LLC才能这样做。如果您不提交此文件，您所经营的每个新州都会将您视为独资经营者，这意味着您将失去LLC或该公司在该州的任何个人责任保护。如果您不确定是否需要外国资格，您可以联系律师或小型企业专家。通常，仅在另一个州拥有客户或客户不会要求您在该州注册。但是，如果您开办公室，则需要注册。
正如您所看到的，很容易避免这六个陷阱中的任何一个，并使您的LLC或公司符合该州的要求。填写年度报告文件只需几分钟，但可能会花费更多的时间（并增加费用）来弄清楚为什么贵公司处于不良状态。此外，您成立了公司或LLC以保护您的个人资产 - 不要因未能满足您的基本合规要求而将其置于风险之中。
面纱照片来自Shutterstock
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