组织技能的定义是什么?

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培养良好的组织技能,定义为有效管理时间,工作量和资源的能力,可以帮助您提高生产力并降低压力水平。您的组织能力直接影响您满足最后期限并生成全面,高质量工作的能力。事实上,如果你的组织能力很差或不发达,你可能无意中限制了你的进步潜力。

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组织技能是您用于组织工作负载,管理时间和资源以及安排和确定项目优先级的技能。

时间管理和组织技能

在准备当天活动的时间表时,忘记会议或重要任务要困难得多。无论您喜欢纸质待办事项列表还是使用时间管理软件,不仅可以生成待办事项列表,还可以向您发送截止日期和会议的提醒,在短时间内组织您的日程安排可确保您有足够的时间完成关键任务。

某些软件程序会在一段时间即将到期时提醒您,并提示您继续执行下一个任务。块系统可以帮助您绘制实际花费在任务上的时间,允许您进行更改以帮助您更有效地工作。

尽管按重要性组织任务是一个好主意,但在一个主题上花费太多时间可能会很累,并可能导致错误。您可以通过在您的日程安排中加入短暂休息来获益

创建组织系统

尽管对数字技术的依赖程度越来越高,但文书工作尚未完全消除。遗憾的是,文件和文件夹可以快速占用您的工作空间,因此很难找到重要的合同或提交报告所需的信息。

在面向截止日期的业务中,良好的组织系统可以帮助您避免与您的主管就您的项目迟到的原因进行尴尬的对话。立即回收垃圾邮件和不需要的文件,及时提交重要文件,并快速决定需要您批准的问题,可以帮助您避免乱糟糟的办公桌。

您想确保您的孩子不会模仿自己的坏习惯吗?儿童组织游戏,例如分类活动或记忆游戏,可以帮助年轻人学习在他们的整个生命中有用的技能。

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优先发送电子邮件

2017年每天发送和接收大约2690亿封电子邮件。虽然您可能收不到那么多电子邮件,但您的收件箱仍然可能会溢出。阅读电子邮件的时间越长,完成核心任务的时间就越少。福布斯建议使用Gmail,Outlook和其他程序提供的自动线程功能对电子邮件进行排序和优先排序,并建议在需要响应或操作的电子邮件中添加星标。

在会议上花更少的时间

减少您参加的会议的数量和长度是一种简单的方法,可以在您的日程安排中腾出更多时间。如果您需要的信息只需要简短的讨论,电话会议,小组文本或电子邮件可以帮助您更好地利用您的时间。

虽然有些会议是不可避免的,但在会议之前向与会者提供详细的议程和支持材料可以使会议保持正轨。如果没有正式的议程,会议很快就会陷入关于不相关主题的讨论中。它还可能有助于添加一个必须在会议结束时回答或解决的三个或四个问题或项目的清单。