小型企业协作软件

Anonim

在当今的移动工作环境中,让您的团队保持在同一页面上势在必行。 Office Medium 是一个新的基于Web的内部网和社交协作软件,旨在帮助小型企业用户做到这一点。我们使用免费试用版来完成此评论。

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Office Media为您的公司提供了一种经济实惠且有效的方式,可以通过安全的网站维护其文档,项目,员工沟通和客户端交互的中央存储库(也称为Intranet)。需要在一个地方协调员工或承包商的不断增长的团队的小企业主会发现这项服务很有用。

如果您通过电子邮件管理项目和文档,并发现跟上文档的迭代很令人沮丧,您会希望现在可以看到最新的副本。您还可以通过简单的仪表板查看项目的内容以及与之相关的所有内容。从任务和事件管理,个人和群组日历,联系人管理,文件共享和存储,这个在线内联网可以让您更有条理。

您可以根据用户的访问权限组织三个不同级别的用户:客户端,员工和超级用户。当您共享文档并希望客户参与项目过程时,客户端级别访问非常有用。他们只能看到您授予的权限。员工访问允许更多访问和与公司信息交互。当然,超级用户可以查看和管理所有内容,您可以拥有多个用户。

我喜欢的最值得注意的地方:

  • 超级简单的界面,顶部导航栏中列出了所有关键区域。您可以立即知道添加文件,注释,启动任务或事件的位置。

  • 最新内容:在整个用户群和各种文件类型中向您展示谁做了什么的简要总结。您还可以进入“用户浏览器”部分并深入查看每个用户的活动以确定已完成的工作。
  • 注意:这实际上是几乎所有项目,任务,事件,文件的子集,您可以让任何用户知道他们可以查看某些内容,他们在登录时会看到“注意”注释。

他们可以做得更好:

  • 我希望能够将仪表板项拖放到自定义视图中。例如,状态部分非常适合查看我的团队正在执行的操作,但它在仪表板上显示较低。我希望能够在仪表板视图中将其拉高,而无需向下滚动以查看它。
  • 第二项是我无法创建一组人。在大多数情况下,我希望项目以某些人为中心,创建一个任务并将其绑定到一个组是很好的,而不是从我的联系人列表中一次挑选一个人。

Office Medium最适合寻求廉价方式的小公司,为员工和客户提供一个管理和共享项目文档和通信的中心位置。

详细了解Office Media。

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