无论您的员工是长期迟到还是缺席，不能勤勉地工作，与其他员工发生冲突，或者在工作场所有任何其他长期问题，您可能需要“写下”该员工。遵循工作场所协议的基于事实的文档是向员工传达问题的最明确方式。此书面警告可作为您采取措施帮助员工改进的证据。如果您必须解雇员工，这是一个重要的记录。如果该前雇员决定寻求就业诉讼，则书面文件可作为您的流程的书面记录。
$config[code] not found得到一些帮助
许多工作场所都有明确的协议来处理员工绩效或行为问题。首先要看的是您的员工手册，但您也可以咨询您的人力资源官或您的工作场所法律部门，以获取指导或您需要遵循的模板或表格。通常，在口头警告之后发出书面警告或书面记录。如果您发现工作场所的情况如此，请确保在转向书面投诉之前已经给出了口头警告。如果您已经发出口头警告，请确保您已记录该会话的日期，时间和详细信息，以备日后需要证明您已遵循协议时。
揭露事实
一份员工信函通常包括三个要素，人力资源顾问史蒂夫凯恩在2010年5月的一篇文章中建议。首先，它应详细说明不可接受的行为或不当行为的事实。然后陈述应该采取的正确行为。例如，如果员工长期迟到，您可以说明员工在过去几周或几个月内迟到的次数以及到达时间，然后说明员工应该到达的时间。然后，您需要说明如果员工继续违反规则将会产生什么后果。凯恩说，这是经常被忽视的过程的重要部分。
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一旦您编写了文档，请与违规员工进行会面 - 亲自参加。检查撰写的内容，以便员工了解她做错了什么以及您对她的期望。由于文档在整个过程中非常重要，因此请员工签署书面记录，以确认她已阅读并了解您对她的期望。如果她想在报告中添加任何内容，请在记录的底部留出空格，以便她写下任何其他详细信息。然后将该文件写入员工的人事档案中。
改进计划
要真正获得结果，请进一步与员工一起制定绩效改进计划。与员工交谈，了解她是否需要任何额外资源或培训，以改善他在工作场所的表现或行为。在某些情况下，将员工重新分配到不同的工作，计划或任务也可以解决问题。帮助员工制定具体，可衡量，可实现，现实和有时限的SMART目标，并设定定期日期以与员工一起检查目标。为不符合目标的员工提出后果，然后让员工签署绩效改进计划，以便您掌握流程文档。
