今年你将在工作中更加有条理!

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Anonim

如果你像大多数人一样,那么你就会出乎意料地开始这一年。你设定了决议或目标,有一段时间,你坚持他们。但是到了2月份(那是2月7日的健身决议,其他人也可能一样),你已经放弃了。

今年,决心进行更改,以帮助您在小型企业中更有条理地工作。

通过这些论文挖到你的办公桌

首先,组织桌面上的东西,收集灰尘。将论文组织成“采取行动”,“档案”或“扔掉”桩,然后采取必要措施。把你需要的东西放在附近,比如一支钢笔,订书机或记事本。

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清理您的数字文件

以同样的热情处理您的台式机或笔记本电脑。浏览计算机上的每个文件夹并删除不再需要的任何文件。清理你的回收站。然后确保您的文件以有意义的方式组织:按客户端,日期或项目标记文件夹,并将每个文件命名为搜索时易于检索的文件。

将论文扫描到云端

拥抱云计算并扫描您的合同和重要的文书工作,然后存储在Google Drive或DropBox等平台上。这应该释放文件中的空间并帮助您确定真正值得保留的内容。

整理你的日历

如果你一直在使用纸质日历,现在是时候升级到数字日历了。谷歌日历是一个很好的选择,或者你可以尝试很多移动应用程序。养成记下每个截止日期,会议和活动的习惯,以帮助您掌握最重要的信息。

调动您的生产力

由于您的办公室可能不是您开展业务的唯一地方,因此找到可以让您的移动办公室更高效的移动应用程序。 Skype,Evernote和Basecamp等工具提供在线和应用程序版本,因此您可以随时随地访问它们。

学习新工具

有很多软件程序可以帮助像你这样的小企业主。选择一个,如Nimble客户关系管理(CRM),并花几周时间学习如何使用它。

委派更多工作

组织的一部分是有更多的时间。为此,找到其他人可以处理的一些任务,以便您有更多时间专注于您的业务战略。如果你有工作人员,请为他们分配一些工作;否则,聘请自由职业者或代理商。

管理您花费时间的地方

你有没有陷入Facebook黑洞?它发生在我们所有人身上。开始使用生产力计时器,它可以帮助您跟踪您的时间,并避免浪费时间。

计划假期

今年夏天开始考虑你的假期促销还为时尚早。现在制定销售,折扣甚至营销活动的时间表,以避免在几个月内最后一刻完成。

重温您的商业计划

花一些时间来处理你写的商业计划,从未看过。确保它仍然准确地遵循公司当前的策略。如果您偏离轨道,请更新文档。

更新您的CRM

如果您一直在使用CRM,它可能会一次性确保您的客户信息是准确和最新的。联系您的客户以获取他们的最新地址和电子邮件详细信息,以及仅与他们签到。

评论目标

在今年年底,看看你今年要实现的目标。你怎么样的?评估阻止您实现目标的因素,并使用该信息来制定明年的目标。

文件照片通过Shutterstock

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