如何向主管写一封道歉信,让他们不在会议上

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Anonim

如果你的老板召集需要你出席的会议,那是因为她有一些相关的话要说。你无故缺席的会议可能反映在她身上,特别是如果她指望你的意见。给你的老板写一封道歉信,让你对你的缺席负责,并表现出你的谦逊。

承认你的行为

在你的称呼之后,说你很遗憾错过会议。包括会议日期和时间以及您所需的角色。例如:“请接受我在2013年10月8日星期二错过员工会议的道歉。在会议上,我应该将我们部门的休眠客户的名字分发给在场的每个人。对不起,我很抱歉,我知道给你带来不便。“

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缺席的原因

在下一段中说出你为什么缺席。保持你的解释简明扼要,不要责怪他人。你可能写道:“正如我所说,当我打电话给你时,我的儿子在会议的早晨生病了,我不得不带他去看医生。”或者,“在上班途中,我的车坏了。我不得不打电话给一辆拖车,把我的车带到机修工处。“或者,”我没有意识到会议原定于上午8点举行。我错误地认为这会发生在上午9点。“

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损害控制

在你的第三段中,假设你希望她了解发生的事情以及你将如何纠正或纠正这种情况。您可能会说:“我已经在会议上向所有人发送了一份电子表格,其中包含我们休眠公司的名称。我还向每个人解释了我的缺席,并告诉他们如果他们对工作表有疑问请告诉我。“或者,”将来,我会仔细检查我的日历,以确保其预定的日期和时间是正确的。“然后邀请您的主管告知您是否需要您提供任何其他信息或有疑问或疑虑。

注意事项

一旦您意识到您无法召开会议,请致电您的主管并解释,然后立即以书面形式进行跟进。递给她信,而不是通过电子邮件发送给她。根据您错过会议的原因,有意识地不要重复会议。没有从错误中吸取教训可能会导致老板认为你根本不在意。她可能认为你的道歉是虚伪的,而且可能不那么宽容。