如何撰写调查报告

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Anonim

调查报告基于对调查结果中记录的数据进行仔细分析,提出建议。一份好的调查报告要求您系统地从大图摘要转到您的具体建议。你如何写它决定了你是否说服别人听从你的建议或者你被忽略了。

总结你的发现

您的调查报告的摘要部分提供了整个报告的广泛概述。它包括调查分发的日期,用于计算和制表答复的方法以及一些主要调查结果的清单。将摘要视为整个调查报告的缩影;这部分应该大约两页,应该写给可能对您的报告感兴趣但可能没有时间阅读每一行的人。

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如果您正在根据调查结果寻找项目资金,则必须提供执行摘要。它与标准摘要的不同之处在于它包含一个简短的商业计划,并概述了潜在投资者的机会。然而,重要的是要确保执行摘要不像销售宣传那样。它不是广告,而是准确的信息报告和对数字含义的保守估计。任何有钱投资的人都足够聪明,可以认识到过于乐观的预测。

提供背景信息

简介,背景和目标部分提供了有关您进行调查的原因以及撰写报告以及您希望从研究中获得的信息。半页介绍应详细说明您在调查和后续报告中要解决的问题或疑问。一到两页的背景部分详细阐述了这个问题以及其他背景,例如调查了哪些人口以及询问了哪些类型的问题。半页目标部分应突出显示您管理调查和撰写报告的具体目标。

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详细说明方法和结果

在三到五页的方法部分中描述您的调查管理和制表方法,并在五到十五页的结果部分中描述您的结果。在您的方法部分中,包括您管理的调查,以及对您询问所提问题类型的原因的解释或分析。描述您对调查生成的信息所做的工作,并解释您如何计算和分组回复。在结果部分中,显示这些计数和分组,可以是电子表格样式的列,也可以是图表和图形。提供额外的解释,说明不同的回答和响应分组的内容以及为什么要对它们进行统计和分组。

调查结果模板与调查本身一样多。您如何呈现数据取决于数据的数量和内容,以及您尝试显示的结果。 Microsoft Word和Excel具有许多可以使用的内置模板,因此您无需从头开始设置调查结果的格式。网上也有很多例子。

分析结果和推荐解决方案

通过简短的两到三页讨论部分和一个简短的半页到一页的推荐部分来结束您的报告。在您的讨论部分,分析您的结果部分的含义,特别是看似不同寻常的计数或群体的例子,例如不成比例的回答者对您认为会得到更多“否”答案的调查问题回答“是” 。在您的讨论之后,根据您的结果提供五到十个具体的,可操作的建议。这些建议应该清晰简洁。