QuickBooks作为一个出色的小型企业会计软件包而闻名于世。毫无疑问,QuickBooks是最畅销的小型企业财务软件,由四分之三的会计师推荐。即便如此,无论QuickBooks软件包的功能如何,它主要针对的是小型企业,在某些时候,您将会超越软件并将其交换为完整的ERP系统。那么你应该寻找什么?你应该考虑哪些因素?
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真正的ERP系统超越QuickBooks的一个领域是能够管理更多样化的业务资产。随着企业的发展,他们可能会收购其他公司或分成多个部门,或者在公司的各个部门之间实现更大程度的分离。良好的ERP系统提供了管理多元化,持续多元化业务所需的工具。
本地或云
另一个重要的考虑因素是是在本地安装还是使用基于云的系统。每个都有自己的优势,具体取决于您重视的特定功能。本地安装通常具有较高的前期成本,但较低的持续维护费用。另一方面,基于云的安装具有更低的前期成本,但维护费用更高。虽然您必须选择适合您业务的选项,但选择能够满足您业务需求的ERP非常重要。
定制
要在当今的市场中取得成功,公司必须迅速适应和适应。许多公司都处于利基行业,不容易被现成的软件所服务。在任何一种情况下,从QuickBooks转移到同样限制的ERP解决方案都无法实现。
如果跟上行业的变化就像打动一个不断变化的目标,那么您需要一个从头开始设计的ERP系统,以允许内部定制和配置。某些ERP系统(如Dynamics NAV)专门设计用于实现轻松的可扩展性和自定义。
报告
ERP系统超越QuickBooks的另一个领域是可用报告的深度。要确定潜在的ERP解决方案是否满足您的报告需求,您需要评估您的报告需求。
您需要检索哪些信息?您需要访问哪些分析?未来五年您需要监测哪些趋势?所有这些都是选择正确系统时需要考虑的重要因素。
积分
ERP解决方案只是一种解决方案,如果它有助于缓解工作流问题,而不是复合它们。如果您的企业依赖于特定的软件,例如Microsoft Office和Outlook,那么选择与您现有软件集成的ERP系统可以节省您的时间和金钱。
供应商分析
一个重要但经常被忽视的因素是潜在供应商的健康状况。无论您选择哪种安装选项(例如本地或基于云),迁移到ERP系统都是一项重大的投资,包括时间,金钱和资源。重要的是选择一个具有创新声誉的供应商,能够适应不断变化的环境和长期存在的财务安全。
“您还应该评估每家公司对其产品的承诺。询问公司及其产品的愿景,“Adam Golden和Dawn Scaiano,为TechRepublic撰稿。 “找出在研发上花费的收入的百分比。看看该公司推出新产品的记录。它是否一直处于技术创新曲线之前或之后?“
选择ERP解决方案时需要考虑很多方面。通过花时间考虑上述因素,您可以选择一个可以节省时间和金钱的选项,同时帮助您的业务发展到一个新的水平。
通过Shutterstock实现ERP照片
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