由于现代技术，现在有很多办公室几乎完全无纸化。重要文件仅在线创建，签名和发送，并存储以供各方轻松访问。虽然以数字形式提供所有业务文书很方便，但您可能还不想摆脱打印机。我们向Young Entrepreneur Council的专家小组询问了以下问题：
$config[code] not found“现在有大量的业务在线完成，许多文件根本就没有打印出来。但是，在某些情况下需要硬拷贝。什么是一份文件，你应该总是有一份实物副本，为什么？“
您应该始终打印的业务单据
以下是YEC社区成员所说的话：
1.贵公司的价值观
“将物品印在纸上总能让它们变得更加真实。触摸，感受，评论甚至扔掉的能力使它们变得更加真实。我个人喜欢打印你的公司价值，坐在你的桌子上或挂在墙上，不断提醒你是什么（而不是）。“~Corey Eulas，Factorial Digital
2.合同
“我认为你应该一直打印并在线存储的一种文件是任何合同。这些是重要的谈判和法律文件，你永远不知道何时必须回去参考它。“~Jarqueline Marrano，Marrano Solutions，LLC。
3.许可证，许可证和“提出的印章”文件
“你应该保留营业执照和许可证的纸质副本，因为通常法规要求你这样做。此外，应保留任何带有原始签名或凸起密封的物理文件，并将其放置在安全的地方。带有印章的物品的复制将无法以数字形式正确显示，并且不会被许多实体视为原始文件。“~Blair Thomas，eMerchantBroker
4.紧急计划
“如果紧急情况导致无法访问计算机，则必须保留所需信息或程序的物理副本。这可能包括紧急联系信息，消防安全程序，办公室疏散程序和业务连续性计划。“~Roger Lee，人力资源
5.你的目标
“我不再使用笔和纸了。一切都存储在我的电脑或移动设备上。我也相信自己是绿色的并且减少纸张。但如果我打印出任何一张纸，那将是我的目标。我列出了每个月，每年，三年和10年的目标，我每个月都会对其进行审查，以确保我能够走上正轨。“~Gin Ginzburg，Ginball Digital Marketing
6.你的简历
“你应该随身携带的一份文件是你的简历。在面试中将你的简历作为参考总是很好的。它也表明你已做好准备并认真对待机会。“~Vladimir Gendelman，Company Folders，Inc
7.密码
“保留您全天使用的所有相关密码的实际副本。这些信息可能不应该存储在网上任何地方，以防止黑客攻击或身份盗窃的可能性。“~Acrew Schrage，Money Crashers Personal Finance
8.股票证书
“在向业务合作伙伴或员工发行股票时，如果硬拷贝丢失，保留硬拷贝和数字拷贝非常重要。通常，一旦员工行使了购买股票的选择权，他们就会获得一份硬拷贝。“~Syed Balkhi，WPBeginner
9.任何对您的运营至关重要的文件
“我们发现有几种类型的文件可以随时保存。这些包括签署的客户合同，员工人力资源文件和半年度审核，我们的公司政策手册（每位员工一份），我们公司的核心价值观（骄傲自豪），销售视觉仪表板，关键季度目标进度和所需企业，保险和国家规定的人力资源职位。“~Joe Beccalori，Interact Marketing
10.付款收据
“虽然数字收据很好，但是出于税收原因或其他文件的需要，能够打印收据仍然很好。”~Serenity Gibbons，NAACP
11.你的名片
“我总是把名片放在手边。你永远不知道在外面遇到某人的时间或地点，以及以后谁想要与你联系。我在各个地方保留了10个左右，例如我的包，夹克，汽车，钱包，护照夹，桌子和家。此外，确保您的卡片与您一样难忘。失去它们很容易，所以尽你所能来设计反映你独特性的东西。“~Karlo Tanjuakio，GoLeanSixSigma.com
照片来自Shutterstock
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