如何聪明但不难

Anonim

“聪明地工作,而不是努力工作”意味着您的大部分工作应该是有助于实现目标的高优先级任务。如果您经营家庭企业,您可能会觉得您整天都在工作,但很难完成任务。但生活不一定是这样。如果您找到一些简单的方法来为您的活动提高效率,那将是不可能的。你变得越有效率,你将完成的工作越多,你将有更多的空闲时间。

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聪明的工作并不意味着成功的后门。聪明地工作是指规划,有效的习惯,明智地利用你的时间和精力。

制作清单。每天早上,当你开始新的一天时,列出你完成那一天所需的所有任务。制作列表后,按重要性顺序重写项目。始终确保您的创收活动是第一位的。

变通。了解世界不断变化,你必须随之改变。你的一天可能没有按计划进行。对尝试新事物和新的做事方式持开放态度。

寻找你所有事物的捷径。每次做某事时都不要重新发明轮子。例如,如果您处于服务业务中,客户会向您发送许多问题,您可能会一遍又一遍地看到相同的问题。开始将回复保存在计算机上的文件中。按类别(如丢失的货件,不满意的客户或产品问题)组织回复。过了一段时间,您将得到一个响应,您可以将其用作任何情况下任何电子邮件的基础。您可能需要更改一些细节以适应具体情况,但信函的大部分内容已经写好了。

避免超额预算。关于在一个工作日可以完成的事情要切合实际。工作可以永远持续下去。有时你只需要切断你的工作并停下来。

评估您的系统并提高它们的效率。这不是指您的计算机系统,而是指您的工作方式。例如,如果您经营的业务中您必须拨打电话,请计划您的孩子不在家时的电话时间,并且不会被打断。您可以更快地完成工作,不会中断或分心。尝试分批做而不是一次做。无论是支付账单,运送订单还是回复电子邮件,分批执行这些任务比在一个地方一次完成这些任务的时候散布自己更加节省时间。如果您有孩子并在家工作,在学校工作时可以开展业务,您可以集中注意力,并在他们回家时节省家务和烹饪。

避免多任务处理。许多专家建议,当您执行多项任务时,您可以减少工作量,因为您尝试一次完成太多事情。你的大脑在任务之间切换。多任务处理不如在完成任务之前坚持完成任务一样高效。

依靠电子表格来帮助您保持井井有条。您可以使用电子表格来整理和跟踪您的日程安排及其结果;销售电话和收入;和常见问题及其答案,以及许多其他数据集。如果电子表格可以帮助您更有效或更快地访问信息,那么创建和维护信息是值得的。如果不是 - 不要这样做。

倾听您的导师并提出问题。如果您从其他人的错误中吸取教训而不是等待从自己的学习中学习,您可以更快地在学习曲线上移动。阅读您所在领域的专家必须说的内容 - 阅读博客,书籍,报纸和杂志文章。加入团体和论坛,与您所在领域的其他人交谈并提出问题。积极主动地学习并寻找新的学习方法,以及新的学习者,以便您可以避免代价高昂的错误。

寻找努力工作聪明的人。这些人用更少的资源在更短的时间内完成更多的工作 - 你可能会想到他们,“他们如何做到这一切?”