一个小企业主自己管理一些项目,但可能在他的团队中有其他经理,他委派了项目管理职责。项目的执行方式在某种程度上取决于经理是采取战略性还是细节式的方法。公司承接广泛的项目,包括开发新产品,制定和实施营销计划,增加生产能力和升级其信息技术系统。
$config[code] not found展望未来
战略思考需要预测业务环境的变化,并调整项目以利用这些变化,并减少出现的风险因素的影响。例如,营销经理可能具有创建新广告活动的任务。在管理该项目的过程中,她必须使用她收集的有关竞争对手产品和策略变化的信息,以便她能够制作一条信息,向潜在客户展示其公司产品或服务的优势。面向战略的项目经理不断扫描业务环境以识别机会和威胁。
灵活性
战略经理善于根据不断变化的条件调整项目计划。她可以添加或删除实施步骤,以确保项目按计划进行。如果她决定率先推出新产品将有助于公司建立竞争优势,项目经理将修改项目计划,以加快推出产品的过程。
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面向细节的经理擅长在项目上明智地使用公司资源。她的项目计划准确地说明了项目所需的资源以及何时需要它们。她擅长预算编制,包括尽可能经济有效地获得项目所需的产品或服务。她了解在开展每个项目之前对每个项目进行详细的成本与收益分析的必要性。她的方法减少了公司将资源浪费在利益最小的项目上的机会。
会议截止日期
面向细节的经理始终掌握与项目相关的任务截止日期,并跟进团队成员,以确保团队能够满足他们。她能够协调必须共同完成项目的各个工作人员或部门的工作。经理充当项目的沟通中心,并保持团队成员之间的沟通渠道。这种方法减少了整个项目延迟的可能性,因为其中一个组件任务没有按时准备好。
这些方法的弱点
战略项目经理可能承担太多项目而不是完成所有项目。她识别新机会的能力可以产生更多项目,而不是完成员工和财务资源。专注于大局可能会导致一些重要的任务被遗忘。详细的导向管理者可能不灵活。他们认为截止日期是绝对的,如果很明显不可能达到最后期限,那么调整它们可能就不合理了。例如,公司有时会将产品推向市场,因为项目经理决定在截止日期前完成产品测试流程。理想情况下,经理会尝试将这两种方法结合起来。最好的经理有远见,但他们也能够管理成功完成项目所需的小细节。