您的专业声誉很可能取决于您的沟通技巧的有效性，特别是您的书面沟通技巧。在所有商业交易中获得使用适当礼仪的声誉只会增强您的职业生涯，并使您能够尊重成为清晰思考和写作的人。
封面信件
除非工作岗位明确指出“没有求职信，”工作申请的正确礼仪是始终向招聘人员或招聘经理发送一份。表现出专业礼貌的介绍自己，而不是简单地通过电子邮件发送简历或发送包含简历的信封，而不是一个段落，说明你是谁以及你申请的工作。使用收件人的姓名和头衔;不要寄信给“可能引起关注的人”。为招聘人员或招聘经理的名字拨打人力资源的额外步骤是值得的。
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无论您是在撰写专业的参考资料来推荐朋友或同事的工作，还是要求您自己参考代表您写信，某些礼仪规则都会决定在信中说些什么或如何申请信件。如果您正在写一封推荐某人工作的信，请关注他们的专业技能和资格，并远离对该人个人特征的评论。当您要求提供推荐信时，请告诉您有关您想要的工作的参考资料，并解释他的评论如何帮助您将自己定位为强有力的候选人。此外，无论您是否要求推荐信，始终要求允许使用某人的姓名作为专业参考。
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Sapling带给你的Sapling给你带来了办公室备忘录
通常，“备案到档案”是对某个部门，公司甚至是个别员工的情况的回顾。正确的礼仪要求你保持那些需要了解情况的人，所以你应该向他们提供备忘录的副本，而不是期望他们去搜索文件来阅读它。当您撰写包含敏感或机密信息的备忘录时，请将其标记为此类，并确保在不需要知道的情况下不向员工分发副本。
电子邮件礼仪
技术通过书面或视觉方式实现即时便捷的通信，文件传输和交互。因为电子邮件是一种简单的通信方式，所以您可能会发送读者可能曲解的快速笔记。因此，请考虑您正在撰写的内容以及电子邮件是否是发送您的想法的最佳方式。不要发送正式文件的电子邮件，例如合同。礼仪和职业专家Lindsay Silberman提醒读者，电子邮件永远存在于2010年6月的“Inc.”文章中杂志。请记住，使用电子邮件代替正式文件，例如就业或商业合同，与标准商业惯例背道而驰。同时检查你的语气，以确保你不会过于非正式的办公室设置 - 不要使用表情符号和夸张的标点符号，如笑脸和许多惊叹号或问号。
正式的商业信函
使用标准商业格式是准备一封遵循专业信函礼仪规则的信件的第一步。写一份硬拷贝信是许多组织遵循的最佳做法，仅仅因为您可以在正式文档中应用“湿”签名。使用内部地址，收件人的全名，标题和地址，并使用正确的问候语和结束称呼。三思而后行，写一封电子邮件代替正式的商业信函 - 它可能与您传达信息所需的效果和语气不同。
