大多数小企业主会或多或少地承担其业务的差旅费用。您可能知道如何处理最常见的费用 - 酒店客房,机票,商务餐 - 但您可能会遇到大量其他与旅行相关的费用。有些是免赔额,有些则不是。这是一个破败。
5免赔旅游费用
作为一般规则,城外旅行的费用可以扣除。这包括机票,住宿和50%的膳食费用。其他可扣除费用的例子:
$config[code] not found取消费用
预订酒店房间或航班是常见的,但后来由于商业或个人原因被迫取消。如果旅行可以扣除(即商业用途),那么任何取消费用也可以扣除。
现金提示
搬运工,行李运输工具和酒店员工的小费可能看起来很小,但在旅行期间他们可以加起来。更重要的是,与您的信用卡账单上显示的餐饮提示不同,没有现金的纸质记录。由您自己记录您的现金支出以获取提示。
饮料
商务旅行中常见的另一项现金支出是全天购买水,咖啡或其他饮料。在为期四天的商务旅行中,您认为您消耗了多少这些饮料?尝试获取任何购买的收据。
互联网
越来越多的航空公司和酒店提供免费上网服务,但其他航空公司和酒店向您收取费用(或向您收取升级服务费)。您可以通过信用卡收取费用;它可能不是您酒店账单的一部分。不要将收费视为可扣除的商业费用
洗衣和干洗店
在短途旅行中,您可能没有任何这些费用,但如果您离开一段时间,或者您有不幸事故,可能需要酒店洗衣服务。通常,它显示在您的酒店账单上,因此您不会忽略成本。但是如果你去酒店外面(例如,使用一小时的清洁工),不要忽视成本作为可扣除的商业费用。
5不可扣除的旅行费用
有各种税收规则可能会阻止您扣除您认为与商务旅行有关的费用。税法对某些扣除有一些具体规则:
航空公司和酒店俱乐部
属于特殊旅行俱乐部的年费,例如允许您使用航空公司休息室或酒店折扣的年度费用,不可扣除。税法禁止对大多数类型的俱乐部会费扣除任何费用。
交通罚单和停车罚款
但对于旅行,您可能没有收到超速罚单或加班停车罚款。尽管如此,税法禁止任何扣除罚款和罚款。
通勤
你必须上下班,但税法将此视为不可扣除的个人开支。除了一些小的例外,但总的来说,通勤费用,包括任何通行费和停车费,都不能扣除。
拼车
拼车只是通勤主题的变种。这是一笔不可扣除的个人开支。
同伴的旅行费用
如果您将您的配偶或其他人带到不在场的人,您不能扣除该人的机票,餐费或任何其他额外费用。当然,没有额外的成本可以骑在你的车上,或者在大多数情况下,共享你的酒店房间,所以成本是名义上的,不要孤单。
结论
与其他业务费用一样,您最大限度地核销的能力取决于良好的记录保存。使用您的智能手机捕获小额费用的收据,这样您就不必累积文书工作或冒着错误放置的风险。请咨询您的注册会计师和 IRS出版物463 了解其他可扣除的旅行费用以及您需要保留的记录,以便在您返回时申领。
通过Shutterstock旅行费用照片
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