然而，这些系统通常声称是“设置并忘记它”类型的交易。这可能会产生误导，并可能导致不切实际的期望，以及有缺陷的实施策略。
幸运的是，只要您了解自己的优势和局限性，就可以从自动化系统中获得很大的价值。
了解哪些流程可以在公司内可靠地自动化非常重要。这些可以包括工资单，计费，成本会计，IT基础设施监控，互联网相关营销，潜在客户和客户参与管理，竞争情报监控等等。诀窍在于确定哪些流程（如果是自动化的）将为您的公司提供最大价值。
确定此值的一种方法是仔细跟踪员工的时间，以确定员工是否在可以轻松实现自动化的流程上花费大量时间。在这些情况下，实施自动化系统通常可以减少在繁琐活动上花费的时间，同时让员工从事其他任务，从而提供高投资回报。
选择和实施特定软件以满足自动化要求是一个过于广泛的主题，无法完全覆盖（这是顾问赚钱的地方）。
话虽如此，一旦您确定了业务中哪些流程可以成功实现自动化，就会有一些自动化软件通用最佳实践要记住：
整合功能
确保您选择的系统中存在集成功能。现代商业程序应该相互通信，以便您可以收集，检索和操作您认为合适的数据。
如果一个程序使用了很多专有协议，那么在其他地方寻找可以与其他人一起玩的软件。
长寿
选择自动化程序时要考虑的另一个关键因素是寿命长。在商业环境中新的和相对未经证实的利基计划是有风险的，因为它们可能不会持续很长时间。因此，即使程序按照宣传的方式工作，当需要更新并且业务已经解决时，您可能会陷入困境。
在自动化关键业务流程方面，选择经受住时间考验的高质量程序是明智之举。小型企业通常会使用Quickbooks，ADP甚至Microsoft Dynamics GP来为自动化基础架构提供基础。虽然这些并不能完全满足每个人的需求，但每个人都需要仔细观察。
监控和更新
最后，请记住，即使是最先进的自动化系统也无法在没有定期监控和更新的情况下运行。通常，应每天检查程序以确保正常运行，以便快速纠正任何问题。
如果您选择的软件程序提供维护合同，那么您应该明智地投资它。自动化系统应每年至少重新评估或更新两次。有时，维护合同将包括自动软件更新，这是非常有价值的好处。
软件变化很快，需要定期维护，以确保与您的日常流程的顺利集成。如果您发现软件即使在更新后仍然滞后或导致问题，那么您一定要考虑寻找替代品。实现新自动化程序的不便之处通常通过其提供的增强功能来减轻。
自动化程序可以显着影响公司的利润，但重要的是不要过于乐观。你的车不会让你开车上班，你的炉子也不会自己做饭。只有人才能经营企业。当软件无法运行时，会发生不好的事情。
专注于创建可靠的实施和维护策略，您可以在提高利润的同时简化流程。
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