美国亚利桑那州亨茨维尔（新闻稿 - 2012年3月5日） - 电子文档管理和工作流管理软件提供商Cabinet NG（CNG）今天宣布发布CNG-SAFE 7.5，这是其完整文档管理和工作流软件产品的最新版本。此最新版本的主要组成部分包括自动PDF表单字段填充，用户自定义显示以及CNG's获奖插件（CNG-Books）的增强功能。
$config[code] not found大多数企业在转向无纸化办公室时采取的一个重要步骤是将纸质表格转换为电子PDF。虽然使用独立的PDF表格带来的好处很大，但CNG-SAFE 7.5通过预先填写已在CNG-SAFE中输入的信息（例如姓名，地址，帐号等）来提供额外的价值。结果是提高效率，减少与创建表单，收集表单数据和最小化数据输入错误相关的时间和费用。 PDF表格数据还可用于填充CNG数据库中的表格，以进行报告和汇总数据分析。 CNG-SAFE的PDF表格实施与CNG-FORMS产品非常相似，只是PDF基于开放的行业标准。使用完整版Acrobat时，甚至可以使用Topaz签名板或插入数字签名对文档进行签名。
自定义列允许用户定义在文件夹，工作流和计划项列表中显示的信息。除了打开或关闭标准列信息以供显示外，还允许最多五个用户定义列。用户可以选择任何文件夹信息（文件夹索引）。自定义是基于每个用户的，因此从事会计工作的人员可以显示与销售人员完全不同的列。
“我们对数千个零件进行日常状态检查，自定义色谱柱让我们无需打开单个文件夹即可列出零件ID，设备类型和测试状态，”Tilley Pressure Test，Inc。数据录入经理James Womack表示。对航空航天，国防和油田服务的客户进行无损检测（NDT）处理。 “按列排序还允许我们对所有通过和失败的部分进行分组，以便操作员可以立即识别哪些部分需要进一步关注。节省的时间令人难以置信。过去需要几个小时的工作现在只需点击一下即可完成。“
CNG-Books是业界第一个针对QuickBooks的文档管理集成，也获得了一系列新功能。现在支持关键字输入，信用条目识别，文档附件，参考编号预填充控制和用户定义的备忘录字段文本。
“我们有严格的审核程序，并受到美国国税局以及劳工和劳动关系委员会的审查，因此支持210万会员需要高效无误的打击乐。 CNG-Books使我们的会计任务易于管理，“服务员工国际联盟（SEIU）的馆藏主管Tom Tully说。 “新的附件功能特别重要，因为它允许我们组织新文件并将其与已经在CNG-SAFE中提交的其他文件相关联。 QuickBooks数据录入，文档归档以及与其他归档文档的链接都可以通过一个简单的操作完成。“
CNG总裁安德鲁贝利说：“我最喜欢这个版本的一个方面是如何通过预先填充现有数据字段来提高可填写PDF表单的能力。” “CNG-SAFE通过在办公室内外随时安全地收集和访问重要信息，帮助中小型企业在任何需要开展业务的地方提高竞争力和盈利能力。”
可用性
CNG-SAFE 7.5可供新客户使用，并可通过软件维护立即下载给客户。有关更多信息，请访问http://www.cabinetng.com/products/cng_safe.php。
关于内阁NG：
Cabinet NG（CNG）的电子文档管理软件将基于纸张的手动流程转换为高效的文档工作流程。其用户友好型产品简化了用户任务，提高了办公/现场工作效率并节省了底线。 CNG的直观工作流程和日程安排支持通过集中管理和即时访问的文档进行安全协作。先进的集成技术可确保顺畅的工作流程以及与许多现有基于Windows的业务应用程CNG的行业特定配置可帮助企业快速实现无纸化办公，随着业务增长而扩展。产品可以在托管SaaS配置中本地或在线安装，并与桌面或浏览器界面一起使用。 www.cabinetng.com。
