管理人员和管理人员在完成工作任务时可能需要帮助，例如设置销售会议。高级行政助理为这些专业人员提供行政支持。根据文凭指南，该职位的教育要求可能包括副学士学位。其他要求可能涉及研究能力，计算机软件技能和人际关系技巧。
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在较小的办公室工作时，高级行政助理执行日常办公职责。这些包括打电话，研究礼物创意和接受递送包。在较大的办公室，高级行政助理可以监督履行这些职责的工人，如接待员。
财务记录管理
财务记录管理包括更新费用帐户，检查公司信用帐户和处理付款请求。助理负责将这些财务文件保存在安全的位置。在执行此项工作时，行政助理可以访问敏感的个人信息，例如社会安全号码，并且在处理财务记录时会看到个人信息。谨慎是必须的。
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Sapling带给你的Sapling给你带来了代表会议
当经理，董事或部门主管不能参加会议时，高级行政助理可以代表行政人员。这些会议可能涉及与供应商，供应商或其他高管进行交易。行政助理必须以专业的方式代表公司。一些助手需要解决纠纷，并在问题得不到迅速解决时通知行政人员。
旅行计划
助理为经理和高管做出旅行安排。这包括致电酒店预订服务台和处理汽车租赁预订。一些管理人员有特殊要求，例如饮食需求，助理必须跟踪他们。高级行政助理确认旅行时间表并通知行政人员。
文件控制
办公室文书工作需要审查，更新和归档。文档创建可以包括备忘录，套用信函和公司发票。其中一些文档在助理可以提交之前需要管理签名。高级行政助理接受有关如何处理不同文件的培训。文档存储在机柜中或传输到计算机。
