行政助理不仅仅是行政助理。分配到三级的行政助理执行高度复杂和更加困难的行政问题,有时甚至指导行政助理I和II。行政助理III通常直接与部门负责人合作。这些人以最专业的方式处理高级管理技能。
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行政助理III分析了复杂的组织和程序准则。她通常担任低端文职人员的监督职务。这包括培训,检查工作生产和文员的一致性。该助手观察,比较和监控必须输入管理报告的数据。她解释并且有时补救技术预算问题。她进行复杂的研究,准备统计报告并处理机密的信息请求。一般而言,行政助理III准备通信,安排电话会议和安排会议。
教育
希望进入行政助理领域的人员可以参加与办公室技能相关的高中课程,并参加培养办公和行政技能的职业教育课程。办公室管理课程教授键盘输入,口头交流和功能语法,标点符号和拼写。持有办公室管理学士学位的行政助理III在该领域获得职位的机会更大。
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行政助理III应该表现出在许多领域胜任的能力。该行业的专业人员具有技术和功能专业知识。她了解她履行行政职责的业务。以实现成果和服务客户为基础是助理展示的强大能力。由于行政助理的雇员在她的工作,她具有强烈的团队合作意识,并与员工和客户展示人际关系和沟通技巧。她在团队中具有个人效率,并表现出卓越的领导能力。
技能
行政助理III很好地管理个人时间和他人的时间。认真倾听是行政助理在处理需要每天解决的问题时必须掌握的技能。倾听时,助手可以在第一时间快速解决问题。他能够用数学来解决问题。行政助理III还具备使用人事原则和办公室管理做法的知识。
薪酬和职业展望
据Salary称,截至2010年5月,三级行政助理的薪水范围在34,507美元至55,118美元之间。这些工资因州,经验和证书而异。美国劳工统计局表示,到2018年,行政助理的职业增长总体上将增加11%。医疗保健和社会救助行业的行政助理是增长最快的行业助理。
2016年秘书和行政助理的薪资信息
根据美国劳工统计局的数据,2016年秘书和行政助理的年薪中位数为38,730美元。在低端,秘书和行政助理的第25百分位薪水为30,500美元,这意味着75%的收入高于这一数额。 75%的工资是48,680美元,这意味着25%的工资收入更高。 2016年,美国有3,990,400人受雇担任秘书和行政助理。