在经营企业时，每个所有者必须做出的第一个会计决策之一就是决定公司是以现金制还是以权责发生制为基础。以现金为基础的公司在支付时记录费用。主要区别在于，采用权责发生制法的公司会记录费用和收入。现金基础上的公司在支付或收到现金时预订入境。在记录工资时，会计基础非常重要。按应计会计方法记录工资可能有点棘手。
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最简单的术语“应计”意味着增加或累积。在会计领域，应计项目代表在兑换现金之前记录财务事件。例如，在客户实际发送支票之前记录客户工作的收入是一种应计会计。权责发生制会计还意味着在发生金融交易的期间记录金融交易，无论何时支付。在工资的情况下，这意味着在工作时间之后但在进行工资核算之前记录员工工资。工资通常是固定金额，很容易计算;小时工资需要更多的数学计算。
计算工资支出
受薪员工通常倾向于是豁免员工，这意味着他们没有资格获得加班费。这使得计算工资相当容易。许多公司每月支付两次费用，通常是在当月的15日和31日。准备每月两次支付的固定工资的应计日记帐，意味着确定将产生的工资率。例如，每年赚24,000美元的经理获得1000美元的半月薪。如果经理的公司在前一个工资期的当月第一天发出薪水，他们很可能会累积经理的工资，以便在月末的财务报表中显示为负债。
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在设置帐户时，公司会计师通常会根据应计基准标记帐户。在工资的情况下，通常有应计工资和薪金账户。要在月末预订尚未支付工资的日记帐分录，该帐户将借记或增加工资和薪资费用帐户，同时记入应计工资和薪金帐户。分配工资核算时，日记帐分录将被撤销。工资单分配账户的入账将是工资和薪资费用以及现金信贷的借方。在会计术语中，现金信贷是减少。
员工薪水
应计工资严格来说是一种会计功能，不会直接影响员工的工资。累积行为确实有助于公司获得现金流和预算。员工薪水中的其他项目也包括在内，包括休假和病假。当员工获得休假和病假时，这些金额在资产负债表上列为负债。一些公司限制了病假和休假时间的应计，因为它可以在责任方面产生歧义。将到期日期设置为休假使用时间 - 使用或丢失政策 - 帮助公司管理费用和现金流。
