行政支持专家工作职责

对于喜欢多任务处理的有组织的人来说，作为行政支持专家工作是非常有益的，他们发现在办公室工作的想法很有吸引力，并且具有很好的沟通技巧。虽然具体任务因公司和职位而异，但职责通常涉及办公室管理，文书工作和后台职责。根据美国劳工统计局的数据，2016年办公和行政支持职位的中位数收入为34,050美元。

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办公管理

您在管理支持角色中的工作处理保持办公室平稳运行所必需的任务。您可能有责任跟上监督办公室供应采购和库存，以及安排办公设备维护。您还可以建立程序和例程，例如每隔一周安排咖啡交付或每六个月请求更新的员工紧急联系信息。在某些情况下，您可以监督其他行政人员并协调特定部门或部门内的工作流程。

行政支持专家可以作为他们支持的高管的沟通联络人。在此角色中，您可能负责打开和排序邮件，筛选来电和电子邮件，以及与员工，客户和供应商设置约会。您也可能是他们报告的高管与公司内其他员工和部门之间的联系点。

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在管理支持中，您通常执行各种数据管理功能，包括纸张和电子记录管理，设置和管理电子表格和数据库，生成报告，编译信息以及有时分析结果。

您可以执行文字处理功能，从绘制备忘录到打字和编辑报告，提案和其他业务文档。您可以创建新闻通讯和小册子布局，以及更新公司网站和博客上的内容。您不仅需要知道如何使用文字处理应用程序并快速准确地输入，行政支持专家还需要具备商务写作，编辑和校对技能。

作为行政支持专家工作的专业人员通常被指派执行或监督特殊项目。根据公司和部门的需求，这些可能包括为主要采购采购供应商，审计客户记录，分析员工缺勤趋势以及评估竞争对手的产品。

您的职责可能涉及协调会议时间，安排会议室设施，预订场外会议地点，发送邀请，跟踪RSVP，创建和分发议程，以及安排食品和饮料服务。您也可以在会议期间花几分钟时间，然后将其分发给与会者。

代表公司高管规划旅行是许多行政支持工作的重要组成部分。您经常选择航空公司，酒店和租车提供商，协商费率，预订并根据需要处理取消。您可以使用旅行收据代表公司旅行者创建和提交费用报告，或者协调用于商务旅行的公司信用卡对帐单。