用于文档和表格的必备Google Drive附加组件

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Anonim

两个最常用的办公应用程序是文字处理器和电子表格。这两个软件解决方案在市场上占据主导地位,并且在一定程度上仍由微软公司(纳斯达克股票代码:MSFT)提供。但必须购买Microsoft Word和Excel这两个版本。作为免费的替代品,谷歌(纳斯达克股票代码:GOOGL)在其版本的文字处理程序Google Docs和电子表格(Google Sheets)方面做了值得称赞的工作。

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除了免费之外,Google应用程序还具有通过附加组件扩展其功能的优势,这些附加组件提供了广泛的功能。

Google云端硬盘附加组件

有许多第三方插件可供Docs和Sheets使用,但筛选所有选项可能是一个耗时且详尽的过程。以下是一些更值得注意的附加组件,您可以使用这些附加组件使文档和表格更好。

BillMyClients

如果您有定期收费的客户,您可以使用BillMyClients将电子表格与其信息和Google Doc模板合并,以自动将其作为PDF发送给每个客户。

UberConference边栏

会议是协作的重要组成部分,现在已成为将每个人聚集在一起的首选方式。使用UberConference,您可以在Google Docs上进行协作时创建电话会议。

HelloFax

传真仍然是办公室必不可少的工具。如果您想使用HelloFax传真Google Doc文档,您只需添加传真号码,填写封面并点击发送即可。

Twitter Archiver

如果您想在下一个广告系列中使用表格跟踪Twitter的反馈,Twitter Archiver可让您保存有关趋势标签,会议推文,品牌提及,地理标记推文等的推文。

Todoist

在许多情况下,小企业主是一人操作,这使得任务经理成为保持一切顺利运行的重要工具。 Todoist被全世界600多万人使用,并因其领先的出版物的简单性和高效性而受到称赞。

Todoist可全天候自动同步您的所有设备,因此当您通过手机,平板电脑,台式机,浏览器,电子邮件等添加,完成和重新安排任务时,您永远不会忘记待办事项列表 - 甚至是离线。

PandaDoc

PandaDoc将数字签名集成到文档中,因此您无需打印和扫描即可对任何文档进行签名。该应用程序还具有自动化功能,可以快速填充文档,并跟踪收件人打开文档的时间以及他们在文档上花费的时间。

独裁者

名为autoCrat的应用程序通过让您从电子表格中获取数据并通过模板将其合并到文档中来填充文档中的动态字段。您可以指定要合并的字段,它将批量生成个性化文档。

开放美工图库

图像经常会传达我们想要说的比文字更好的信息 - 或者强调我们想说的话。使用Openclipart,您可以从超过50,000个剪贴画图像中进行选择,并将它们添加到您的文档文档中。

映射表

提供位置数据与您可以共享的任何其他联系信息一样重要。映射表直接从Sheets将数据绘制到Google Map上。从您的约会到业务联系人的所有内容现在都可以按位置识别,供您,员工,同事和其他所有人使用。

QR码生成器

使用QR码,您可以快速向观众提供信息。 QR码生成器附加组件允许您从表格中的值创建QR码。然后,这些代码可以保存在Google文档中,也可以保存为Google云端硬盘中的PNG文件。

无处不在的数据

人们使用不同的应用程序来处理数据,因此将它们无缝地组合在一起可以使事情变得更容易。此表单的加载项允许您自动发送和接收数据。使用Data Everywhere,您可以与Excel,Forms,Salesforce等同步。然后,您可以使用Data Everywhere中的任何其他连接器获取数据。

删除重复项

在Sheets上输入大量数据后,找到重复的条目并不罕见。如果您尝试手动查找这些内容,则会非常令人沮丧。 “删除重复项”会突出显示一个工作表或两个列中的任何重复条目,并且可以快速移动或删除它们。

Slemma

如果您的演示文稿包含大量数据,则必须使其易于使用。 Slemma可以获取Sheets上的所有数据,以及Google Drive应用和Dropbox,MySQL,PostgreSQL,Amazon Redshift和其他数据库上的其他应用,并允许您创建图表并使用协作功能将这些图表嵌入您的网站。

谷歌分析

如果您有任何数字存在,Google Analytics是衡量指标的最佳工具之一。使用此附加组件,您可以在Sheets中使用此API的强大功能来查询数据,创建自定义计算,安排报告等。

邮件合并附件

带有附件的邮件合并,一个表格附加组件,允许您通过为每个收件人插入附件而不是使用通用CC或BCC字段从Gmail发送个性化电子邮件。列表中的每个人都会收到电子邮件,就像他们是唯一的人一样。然后,您可以跟踪谁已阅读电子邮件并安排邮件。

Lucidchart Diagrams

Lucidchart Diagrams允许您在文档中创建和插入流程图,统一建模语言(UML),线框,思维导图和其他图表,以便您可以在流程图,模型,网络图等方面进行协作。

Google文档快速创建

Google文档快速创建是一种扩展程序,您可以将其添加到浏览器栏中,以便从Google云端硬盘快速访问文档,表格,表单和绘图。

自动笔记

通过自动笔记,您可以在浏览Google Chrome浏览器时捕获笔记,只需点击一下即可将其保存到文档。

改变案例

更改文本的大小写应该是Docs中的默认功能,但在它成为一个之前,您可以使用Change Case。通过此添加,您可以更改块选择中的文本大小写:大写,小写,首字母大写,反转,句子和标题大小写。

翻译

即使您是一家小型企业,数字技术也可让您拥有全球性的业务。使用翻译,您可以快速翻译多种语言之间的选定文档文本,并将其重新插入文档。

Google Docs and Sheets的优点在于,它们允许开发人员不断为这些应用程序添加新功能。因此,如果您没有找到您真正需要的功能,那么它才可用只是时间问题。但是,如果您不能等待并且您是开发人员,那么您可以通过访问Google的开发人员页面来获取附加组件。

图片:谷歌

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