电子记录的使用大大提高了工作场所的生产力。在电子表格或数据库中轻松快捷地访问信息已经彻底改变了现代工作场所。然而，追踪员工开支（通常需要提交纸质收据）仍然是许多企业的时间密集型绊脚石。移动技术和基于云的数据存储的快速适应最终为这一问题创建了一个解决方案 - 直接链接到数据库的在线费用管理应用程序。
$config[code] not found研究在线员工费用管理应用程序，以确定哪一个最符合您的需求。功能和价格范围变化很大，从专为小型企业设计的应用程序只需几美元到与专有公司会计数据库集成的定制企业级软件就可获得数千美元。
在您的工作场所网络上设置在线员工费用管理系统。大多数小型企业的基本系统都是简单的安装，但在网络中安装新软件时，最好咨询IT专业人员。为大型企业设计的更复杂的费用跟踪应用程序通常由与公司IT人员一起工作的供应商的员工安装和设置。
设置单个员工帐户以填充新员工费用管理系统。在设置所有帐户后，员工将能够使用公司信用卡购买物品和服务，并且电子收据将自动发送到中央数据库。员工还可以使用智能手机提交收据的扫描副本。这意味着员工不仅不必担心保存纸质收据，而且簿记员和会计师不再需要费力地将每个收据输入数据库。
为使用新员工费用管理系统的所有员工进行培训。供应商可能会协助企业级应用程序的培训。
小费
为所有员工提供智能手机的员工费用管理应用程序。
