商务会议会议邀请措辞

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Anonim

虽然您可能会提供非常有价值的信息,但您的商务会议的受邀者可能需要一些说服力。如果您正在举办一个需要您的客人的时间,关注和资源的专业活动,请创建一个邀请,以承诺一个有趣的,信息丰富的会议,这将使他们的投资有价值。

标题

通过提供信息丰富且引人注目的标题开始您的邀请,该标题可以吸引目标受众的注意力,并简洁地解释会议的要点。例如,如果您正在举行会议以向秘书池解释更新的计算机软件,那么您的标题可能是:“更快的计算机意味着更少的时间在您的办公桌:学习如何在下一次软件更新大会上加快流程。 “无论你的会议主题如何,你的标题都应该告诉被邀请者他们的内容是什么。如果所提供的信息不是特别令人兴奋,请将您的标题重点放在特权上,例如“在即将举行的Wi-Fi研讨会上享受免费午餐”。

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细节

有关主持人和活动的详细信息应遵循标题,为受邀者提供更深入的信息。首先简要介绍一下,然后跟进将在会议中讨论的具体谈话要点。例如,“McClursky and Sons诚挚地邀请您参加我们的第二届年度社交媒体研讨会。我们将涵盖各种主题,例如向大学时代消费者进行营销,与Facebook和Twitter保持一致的存在,社交媒体礼仪和简单的短信。“

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何时何地

跟踪您的活动描述,包括您的客人的物流信息,包括会议的日期,日期,时间和地点。例如,“请加入我们在芝加哥希尔顿酒店的主会议室,2013年3月22日星期五,中午12点”您还应该包括您的活动地点的确切实际地址,以便受邀者不熟悉该地区可以轻松找到会议。

敬请回复

如果您需要与会者进行回复,请在邀请中明确说明。例如,“座位快速填满。请在2013年3月14日星期五之前回复您的出席。您可以在随附的信封中邮寄您的回复,或者登录公司网站并点击“活动”。还可以提及您是否为早起的鸟类提供额外津贴,例如,“前往RSVP的前50位客人将获得免费的笔记本电脑。”