无论您从事何种业务,组织办公桌对于提供高效的工作环境至关重要。它将帮助您更轻松地定期访问所需的项目。然而,组织对每个人来说并不意味着同样的事情。不同的人有不同的工作方法,对组织的构成有不同的看法。学习组织办公桌并保持这种状态,以便在工作环境中提高工作效率。
$config[code] not found隐藏您不经常使用但需要定期访问的项目。把它们放在桌子的最低抽屉里。对于偶尔提到的书籍,例如电话簿,这尤其是一个好主意。
使用平面分隔器托盘放置铅笔和钢笔,并将它们放在顶部抽屉中,而不是放在桌子顶部的铅笔和笔架上。目标是尽可能多地清除桌面上的工作空间。您通常一次只使用1支钢笔或铅笔。将所有这些放在桌上的杯子中会诱使你每次都拿到一个新的1。在您知道它之前,您最终会在桌面上散布钢笔和铅笔。
如果您有墙面空间,请使用挂历而不是大型平台日历。大型平台日历往往会使您桌面上的书写变得困难,并且在年底出现之前它们会变得(并且看起来)磨损和破烂。平台日历不仅不切实际;它们可以使您的工作区看起来无用。
如果可能,请使用单个纸盘。每个插槽应清楚地标记为要进入该托盘的文书工作。养成在工作日结束时在适当的位置提交文书工作的习惯。你不想开始新的一天不得不清理昨天的烂摊子。
将计算机塔放在桌子下面的地板上。如果可能,您的键盘应位于拉出式工作台上,以便在不使用时可将其藏起来。将桌面电话放在办公桌的上角,方便拿到,但远离前方的一般工作区。您的打印机应放在主桌旁的单独小桌子上。