5个让您的小企业付款更快的发票提示

我们都喜欢得到报酬。作为企业家或自由职业者（或两者兼而有之），您需要现金流。没有它，您的企业就不会茁壮成长，您的家人也不会吃东西。

获得报酬的基石是更有效的发票。设置一个适合您的在线发票系统，确保您始终处于最佳状态，可以帮助您更快，更准时地获得报酬。

如何改善您的发票流程

以下五个提示可以帮助您更有效地开具发票：

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1.自动化

这些天没有理由发出手动发票。云计费应用程序可以快速轻松地实现流程的自动化。对于有常规订单的客户和客户，您可以创建一个模板，以便定期自动退出。即使对于没有重复订单的客户，您也可以创建模板以加快流程。

如果客户已支付发票，则定期设置付款提醒。像Due这样的程序会跟踪发票的支付时间，因此您可以在未按预期收到付款时自动发送提醒。

2.使用书面报价进行工作

您不希望客户在看到您的发票时感到惊讶。因此，对您的工作使用书面报价很重要。如果您通过电话同意条款，请务必发送后续电子邮件以强化条款并确保您都在同一页面上。这是有效发票最重要的部分之一。

当您发送发票时，客户将期待您的要求，并且不太可能因事件发生而感到不安 - 并且更有可能支付。

3.创建短期付款政策

如果可能，请设置短期付款政策。我的大多数客户都在30天内付款。事实上，我的许多客户在15天内付款 - 甚至是立即付款。如果您可以设置付款条件，请尽量缩短付款条件。这样，您就可以更快地收到钱。

当您第一次与客户建立关系时，您需要谈论这个问题。当您对预期有所了解，将其写入书面，然后坚持使用它来开发票时，您将享受更有效的发票。

有时，长期付款条款是不可避免的。我有一些客户的政策涉及净45.这不是我的最爱，但在某些情况下，它无法帮助，所以我尽我所能，以确保其他客户有较短的条款。

4.保持专业和礼貌

商业专业无可替代。使用诸如“谢谢您的业务”之类的术语礼貌地说出您的发票。您还可以在发票中添加截止日期。说“请按X日期付款”或“请在收到后15天内付款”以设定期望并礼貌。无论您是在描述您提供的服务和商品，还是在感谢您的客户的赞助，您都希望被视为您的发票专业人士。即使你要求一个负担不起的客户要钱，也一定要保持礼貌和专业。