电话礼仪:礼貌的复习课程

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Anonim

在当今快节奏的世界里,良好的沟通和电话礼仪是非常重要的(有时很难得到)。通过电话交谈是开展业务的最常见方式之一,良好的举止可以帮助与潜在客户建立信任甚至降价促销。

在下次通话时,请记住以下几点。

电话礼仪复习

微笑

你的“沮丧”声音听起来与你的“快乐”声音完全不同,后者与你的谈话更加愉快。即使你手机开始响起时心情不好,也要深呼吸并微笑。

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它将对另一条线上的人产生影响。

耐心地接听电话

用简洁的方式拿起电话,“鲍勃在这里”,或者简单地说,“销售部门”会让呼叫者感觉立刻被推迟。相反,回答一个友好的称呼和你的名字。

这个小小的调整将使你的谈话从右脚开始。

说得清楚而不是太大声

手机的麦克风通常距离嘴巴不超过几英寸,所以在说话时无需提高声音。

缓慢而清晰的说话也是一个好主意,就像等你吃完午餐一样吃午饭。

不要先挂断电话

当你说“goodb-”时,另一个人突然挂断电话,你几乎已经接到电话了吗?这可能是一个岔路,并给电话留下负面的最终印象。

不要是那个扯下电话的人。冷静地签字,然后等待对方先挂断电话。

留在中立话题

在与不熟悉的人通话时尽量不要提出政治,宗教和其他敏感话题 - 即使你对他们有利。例如,仅仅因为您的潜在客户居住在旧金山并且有一个名叫Barack的新生儿,请不要开始对2016年民主党全国代表大会的兴趣。

你永远都不会知道。这个人可能是一个极右翼的人,谈话可能早就消失了,然后才能说出克里斯·克里斯蒂会在白宫看起来多么伟大。

等你轮到你

与你聊天的前景有傻逼的礼物,你没有在20分钟内偷看。没关系。等你轮到你,不要打扰;这很粗鲁。

他们将不得不在某个时刻吸一口气,更有可能的是,他们会意识到他们已经在谈话中徘徊了太长时间并让你转过身来。

语音邮件:保持短信和慢速

将语音邮件视为便利贴:只需几句话即可。没有人喜欢漫长而漫长的消息,所以只需要包括你的姓名,公司名称,你打电话的原因(如果可能,不超过20个字)和你的电话号码。

说出你的电话号码,慢慢降低到乌龟的速度。在数字之间休息,以便其他人有时间将其写下来或在挂断之前说出两次。

通过Shutterstock手机拍照

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